J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Marie V. de l'Association MAISON DE RÊVES
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
De l'administration il y en a (beaucoup - passionnément - à la folie) pour le meilleur et surtout le pire. Mais nous n'oublions pas la bonne humeur à Maison de Rêves et à quoi sert toutes cette paperasse : à créer des saisons culturels, des projets et des évènements et festival pour toutes et tous. Gratuits et riche en offre culturel pour donner à tous accès à la culture et aux loisirs.
Vous serez amené(e) à faire des réunion en présentiel et visio afin de vous présenter et de délimiter chaque moi les tâches et les priorités administrative de l'association (car oui, les formalités fonctionnent par période en fonction des saisons en cours). Mais ne vous en faites pas, la petite équipe est motivé, de bonne humeur et les RDV's sont conviviales tout comme l'association ;) !
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
MAISON DE RÊVES a associé ces compétences à la mission. Pas d’inquiétude : si vous ne les maîtrisez pas, vous pourrez les développer au cours de la mission.
L’association Maison de Rêves est une association culturelle qui, comme le résume son slogan, a pour but de “Fêter, Rencontrer et Partager”. Maison de Rêves organise des événements qui ont du sens et ont pour objectif de changer quelque chose : changer un regard, améliorer une situation, notre vie, notre monde et notre société. Maison de Rêves, c’est aussi la possibilité de “Rêver”, de s’échapper du quotidien par les manifestations proposées. Pourquoi ? Parce que ça fait du bien de penser à autre chose, de s’amuser, de fêter et de se retrouver ensemble, de rencontrer de nouvelles personnes, des gens passionnés et passionnants, de partager un peu de soi, des moments, d’aider. L’association Maison de Rêves, c’est bien plus que des événements, c’est bien plus qu’une association ; c’est une philosophie, un message d’amour et d’espoir ! L’association regroupe des membres et des bénévoles de différents âges et horizons, allant de 14 à plus de 70 ans, couvrant ainsi toutes les tranches d’âge. L’objectif principal est de promouvoir une culture accessible à tous. Tous les événements sont gratuits et inclusifs, permettant à chacun, quel que soit son milieu, de participer et d’en bénéficier.