J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Olivier B., Sabine S. de l'Association Scouts et Guides de France Limousin

Public aidé

  • Jeunes / enfants

Mission sur le terrain

  • 87300 Bellac,
  • 87000 Limoges,
  • 87200 Saint-Junien
Précisions sur la zone d’intervention : Le lieu des activités est Bellac mais le coté administratif n'a pas besoin d'une présence soutenue pendant les activités.

Pré-requis pour réaliser cette mission

  1. avoir des notions de secrétariat ou de comptabilité

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Compétence liée
  • Accomplir des formalités administratives et réglementaires

Scouts et Guides de France Limousin a associé ces compétences à la mission. Pas d’inquiétude : si vous ne les maîtrisez pas, vous pourrez les développer au cours de la mission.

Découvrez l'Association Scouts et Guides de France Limousin

Les Scouts et Guides de France sont un mouvement de jeunesse et d’éducation populaire visant à former des citoyens actifs, heureux et artisans de paix. Catholique, ouvert à tous, le mouvement aide les enfants et les jeunes à développer leur personnalité, prend en compte les spécificités de chacun, contribue au vivre ensemble et s’engage pour un monde plus fraternel. L'ASSOCIATION 97 000 ADHÉRENTS 31 000 BÉNÉVOLES 884 GROUPES LOCAUX dont 39 en Outre-Mer et 7 à l'étranger Reconnue d’utilité publique, l’association fait partie d’un réseau mondial de plus de 64 millions de jeunes présents dans plus de 220 pays et territoires. Elle est également membre de la Fédération du Scoutisme Français qui regroupe 6 associations de confessions et spiritualités complémentaires : catholique, juive, musulmane, protestante, laïque et bouddhiste. L’ambition pédagogique de l’association est d’offrir à chacun une proposition adaptée à son âge, ses besoins, sa situation particulière. Elle est attentive à ce qu’aucun handicap ni aucune situation sociale ou familiale ne soient un obstacle à la pratique du scoutisme. Le principal est que chacun y trouve sa place ! Comme le disait Robert Baden-Powell, fondateur du scoutisme, « vous devez tâcher dans la vie d’être heureux et rendre les autres heureux » LA VIE SCOUTE Les 884 groupes sont au cœur de la vie du mouvement : c’est là que les enfants et les adolescents vivent le scoutisme, accompagnés par des chefs et des cheftaines bénévoles. D’autres adultes contribuent également au bon fonctionnement du groupe. Tous sont formés dès le début de leur mission afin de répondre aux enjeux de qualité et de sécurité des activités. La réglementation des accueils collectifs de mineurs est ainsi strictement appliquée. Dans un groupe, il y a une place pour chacun. A travers la réalisation de projets et d’activités ludiques en pleine nature, les jeunes grandissent et découvrent à la fois la vie d’équipe et leur environnement. Dans un esprit de bienveillance et de partage, ils s’épanouissent et construisent leur personnalité, à leur rythme.

Scouts et Guides de France Limousin

Ils recherchent 4 bénévoles

2 personnes déjà inscrites

À PARTIR DU
1 sept. 2025
JUSQU'AU
31 août 2026

Durée de la mission

Plus de 5 jours

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