J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Reine-Marie N. de l'Association LE PIED @ L'ÉTRIER
Publics aidés
- Tous publics
- Personnes en difficulté
- Personnes âgées
Mission sur le terrain
- 6 Rue des Cordeliers 02200 Soissons
Pré-requis pour réaliser cette mission
- Maîtrise de base de l’outil informatique : savoir utiliser Word, Excel, suite Google
- Sens de l’organisation : capacité à suivre des procédures simples et à respecter les délais.
- Esprit d’équipe : envie de collaborer, d’échanger et de respecter la confidentialité des information
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Mettez vos talents au service d’une cause qui compte !Participez à la gestion administrative et à la création de supports pédagogiques pour Le Pied @ L’Etrier.Formation assurée, ambiance conviviale, et la satisfaction de contribuer à des projets solidaires et inclusifs.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
- Accompagner l'appropriation d'un outil par ses utilisateurs
- Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences
LE PIED @ L'ÉTRIER valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association LE PIED @ L'ÉTRIER
Envie de partager tes talents numériques et de faire bouger les choses ? Rejoins l’association Le Pied @ L’Etrier et deviens acteur de l’inclusion numérique ! Tu aideras des habitants – jeunes, adultes, seniors – à mieux utiliser leur ordinateur, tablette ou smartphone, à naviguer sur Internet, à créer une adresse e-mail ou à découvrir les réseaux sociaux. Au programme : échanges, bonne humeur et ateliers interactifs où chacun progresse à son rythme… et où toi aussi, tu apprendras plein de choses ! Deviens bénévole !
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La mission est désormais complète
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