Description de la mission

Vous aimez organiser, coordonner et créer des moments mémorables ?L’association Hypersens a pour mission d'améliorer la qualité de vie des jeunes en proposant des ateliers bien-être. 

En tant que Référent Événementiel, vous serez aux commandes de l’organisation de nos événements :

• Vous imaginerez, préparerez et coordonnerez nos temps forts (ateliers, rencontres, forums, soirées…).
• Vous veillerez à la logistique et au bon déroulement sur place.
• Vous serez le lien entre bénévoles, intervenants et partenaires pour que tout se passe sans accroc.

C’est la mission idéale si vous aimez allier créativité et organisation.

Objectifs de la mission

• Organiser des événements qui reflètent l’esprit et les valeurs d’Hypersens.
• Assurer une coordination fluide entre les différents acteurs.
• Garantir la satisfaction des participants et intervenants.

Type d'événements : conférences, tables rondes....

Activités principales

• Définir le format et le déroulé des événements avec l’équipe.
• Coordonner la logistique (lieu, matériel, inscriptions…).
• Mobiliser et organiser les bénévoles sur place.
• Accueillir les participants et intervenants le jour J.
• Faire un retour post-événement pour améliorer les prochains.

Compétences et savoir-être recherchés

• Organisation et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
• Créativité et sens de l’initiative.
• Capacité à gérer les imprévus avec calme.

💡 Pas besoin d’avoir déjà organisé des événements : nous vous accompagnons dans la prise en main !

Disponibilité & modalités

• Mission ponctuelle selon le calendrier des événements (préparation en amont + présence le jour J).
• Présentiel privilégié + quelques échanges à distance pour la préparation.
• Lieux : [préciser la zone géographique des événements].