J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par KEVIN Z. de l'Association SPA Annecy Marlioz

Mission sur le terrain
📍 1341 Route de cercier 74270 Marlioz
Précisions sur la zone d’intervention : Uniquement au refuge ou au bureau à Annecy.
Pré-requis
Pré-requis pour réaliser cette mission
  1. Certification demandée : Permis B
Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Compétences liées
Faire preuve de rigueur et de précisionRespecter la confidentialité des informationsCollecter et analyser des données, des informationsDéfinir et faire évoluer des procédés de traitement de l'informationStructurer, synthétiser des informations

SPA Annecy Marlioz a associé ces compétences à la mission. Pas d’inquiétude : si vous ne les maîtrisez pas, vous pourrez les développer au cours de la mission.

Découvrez l'Association SPA Annecy Marlioz

Le SPA d'Annecy Marlioz est un refuge dédié à la protection et à l’adoption des animaux abandonnés ou maltraités. Situé à Marlioz, près d'Annecy, il accueille chiens, chats et petits animaux (lapins, furets, cochons d’Inde) en attente d’un foyer aimant. Le refuge propose l’adoption sous conditions (justificatifs, frais vétérinaires) et œuvre pour la sensibilisation au bien-être animal. Il est ouvert tous les jours sauf jours fériés, de 13h30 à 17h30. 📍 Adresse : 1341 route de Cercier, 74270 Marlioz 📞 Téléphone : 04 50 77 82 40 🌐 Site web : spa-annecy-marlioz.com

SPA Annecy Marlioz

Ils recherchent 2 bénévoles

À PARTIR DU
18 août 2025
JUSQU'AU
18 août 2026

Durée de la mission

1 jour par semaine

9h-12h / 13h-17h

Engagement souhaité : 1 an min.

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1 jour par semaine