Vous participerez activement à l’organisation des événements de l’association, en lien direct avec nos partenaires (établissements scolaires, mairies, entreprises…). Vous contribuerez à chaque étape de la mise en place : de la définition du format de l’événement jusqu’à sa réalisation sur le terrain. Cela inclut la mobilisation des marraines et bénévoles, la gestion logistique (lieux, inscriptions, goodies), ainsi que la mise en relation entre marraines et jeunes participantes.

Vous serez également amené·e à assurer un suivi après l’événement, en lien avec les partenaires et les autres pôles de l’association, pour mesurer l’impact de nos actions.

• Événements variés : ateliers orientation, forums, rencontres marraines/jeunes, conférences…
• Intervention sur toutes les étapes clés :
  • Définition du format et des besoins (planning, inscriptions, nombre de marraines…)
  • Mobilisation des marraines via notre base de données et nos réseaux
  • Organisation logistique (réservation du lieu, commande de goodies, coordination sur place…)
  • Suivi des inscriptions (via partenaires ou formulaire interne)
  • Coordination de la communication avec l’équipe dédiée
  • Appel de confirmation avec les partenaires 1 à 2 semaines avant
  • Suivi post-événement (remerciements, remboursement, formulaire de satisfaction…)
  • Aide à la mesure d’impact (statistiques, suivi des participantes)
• Temps estimé : 1 à 2 heures par semaine, avec des pics avant les événements et des gros trous dans les périodes sans événements
• Travail en binôme ou petite équipe, en lien avec les autres pôles (communication, trésorerie, partenariats…)
• Présence sur place encouragée lors des événements (principalement en Île-de-France, soirées et week-ends)
• Compétences appréciées : organisation, rigueur, aisance relationnelle, autonomie, sens du travail d’équipe