J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par VERONIQUE B. de l'Association Banque Alimentaire de Bordeaux et de la Gironde
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
- plusieurs activités relèvent de la gestion administrative : gestion de la distribution aux étudiants, contribution à l'organisation et la gestion des collectes, actions de communication, contribution à la gestion des approvisionnements, etc...
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
L’activité s’effectue au sein de la Banque Alimentaire de Bordeaux et de la Gironde (BABG), association humanitaire, dont les missions principales consistent à : • lutter contre le gaspillage alimentaire, (environ 4300 T distribuées chaque année), • contribuer à l’aide alimentaire des plus démunis (plus de 22 000 personnes aidées chaque semaine en Gironde, via 126 partenaires associatifs ou sociaux situés sur tout le territoire girondin), • favoriser l’insertion sociale et professionnelle de publics en difficulté. Cette activité est réalisée grâce à une équipe de "Gilets Orange" constituée de 250 bénévoles, de 14 salariés, de 5 services civiques et également de mécénats de compétence.
Ils recherchent 2 bénévoles
- À PARTIR DU
- 1 Sep 2025
- JUSQU'AU
- 1 Apr 2026
Durée de la mission
1 jour par semaine
8h 12 h et 13 h 16 h par journée ou demi-journée en fonction des possibilités
Engagement souhaité : 6 mois min.