J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Jessica V. de l'Association Viltaïs
- Confidentialité
- être à l'aise avec les chiffres
- Avoir plus de 18 ans
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Vous aimez les chiffres, vous êtes à l'aise avec les tableaux de bord et le suivi administratif, intégrez notre équipe pour faire du reporting dans le domaine du social
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
VILTAÏS a la volonté de répondre au plus près aux besoins des personnes dans le respect de leur identité. Son action vise à favoriser leur autonomie et leur capacité d’expression afin que chacun puisse avoir les moyens d’exercer ses responsabilités. Le respect des personnes passant par la qualité de l’accueil qui leur est proposé, il porte une attention particulière aux conditions d’hygiène, de confort, d’intimité et d’esthétique des lieux d’accueil.
Ils recherchent 1 bénévole
- À PARTIR DU
- 1 juil. 2025
- JUSQU'AU
- 31 oct. 2025
Durée de la mission
Une demi-journée