Cette mission consiste à accompagner la mise en place et le bon déroulement de la cérémonie officielle organisée sur les Allées de Villote. Elle implique à la fois de l’accueil, de la logistique et de la coordination, afin de garantir une cérémonie fluide, festive et respectueuse du protocole.

Les bénévoles sont mobilisés sur plusieurs postes : gestion du parking pour orienter les équipes nationales, aide à la mise en place logistique de l’espace cérémonie, tenue de la buvette, accueil au pot (pour les officiels ou les athlètes), placement des athlètes dans le bon ordre pour le défilé, et port de la pancarte représentant chaque nation. Cette mission nécessite de la rigueur, de la réactivité et un bon sens de l’organisation.