J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Veronique C. de l'Association FLOCONVILLE 

Publics aidés

  • Tous publics
  • Jeunes / enfants
  • Personnes en situation d’exclusion
  • Personnes en difficulté
  • Personnes en situation de handicap

Mission sur le terrain

  • 2 Rue Raymond Lizop 31100 Toulouse

Pré-requis pour réaliser cette mission

  1. Avoir plus de 25 ans

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Découvrez l'Association FLOCONVILLE

Floconville est une association multiculturelle et solidaire, reconnue par l’UNESCO et lauréate de nombreuses distinctions nationales et internationales. Engagée depuis 2006 dans la transition sociale, environnementale et numérique, elle agit en France et à l’international, notamment au Sénégal, pour construire une société plus équitable et inclusive. Elle propose des formations et programmes pour les jeunes et les femmes, soutient les personnes en situation de handicap, et forme des écocitoyens responsables. Floconville développe des hubs numériques citoyens, encourage la coopération internationale et s’appuie sur un conseil scientifique pour évaluer l’impact de ses projets.

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