J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par FREDERIC L. de l'Association Action Solidarité Expertise
- Autonomie
- Expérience
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
L'association a lancé un ambitieux programme d'adaptation de ses process pour être plus résiliente. Elle a besoin qu'un(e) personne prenne en charge tout ou parti de la charge administrative durant cette phase de façon a ce que l'équipe actuelle se concentre sur la transformation.
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Action Solidarité Expertise aide les organismes d’intérêt général à prospérer dans leurs missions en leur apportant un réseau structuré d’experts bénévoles, dans tous les domaines de l’organisation et du développement. Elle construit des partenariats pour promouvoir efficacement le bénévolat et le mécénat de compétences sur un territoire, rassemblant les Bénévoles-Experts, les Associations, le Système éducatif, les Collectivités territoriales et les Entreprises. Elle réunit l’offre et la demande de bénévolat et de mécénat de compétences entre les acteurs, par les échanges, la création d’une plateforme en ligne, l’organisation d’évènements, et la diffusion de publications. Elle va concentrer ses efforts notamment dans les domaines du handicap, du bien vieillir, de l’inclusion, des solidarités sociales, de l’humanitaire et de la jeunesse. Par sa mission, Action Solidarité Expertise désire contribuer à la pérennisation prioritairement des organismes d’intérêt général dans leur écosystème pour diminuer la fracture sociale.