Le VNVB organise un gala pour ses licenciés, nous avons besoin d'aide pour préparer la salle, assurer le service boisson, veiller à ce que les mineurs ne puissent pas accéder à l'alcool, surveiller le bon déroulé de l'événement et ranger une fois l'événement terminé.

Cet événement consiste en une soirée "récompense" pour le secteur amateur de l'association. Chaque participant ramène quelque chose à manger et à partager avec toutes et tous. Le repas se fait sous forme d'un buffet avec tous ces plats. Un espace de danse sera installé et un petite cérémonie de remise de prix sera faite.

Il regroupera une grande partie des licenciés de l'association, cela signifie beaucoup de personnes mineures, pas toujours accompagnées de leurs parents ou représentant légal. La mission principale sera d'assurer le service des boissons (soft et bière) tout en veillant à ce que les personnes mineures ne puissent pas consommer d'alcool.

Un système de bracelet sera mis en place pour identifier rapidement et facilement les mineurs des majeurs.

Les missions annexes seront d'aider à l'installation de la salle, ranger la salle et garder un œil sur le déroulé général afin que la soirée se déroule du mieux possible.