J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Deborah L. de l'Association Confkids
Public aidé
- Jeunes / enfants
Mission à distance
Réalisez cette mission de bénévolat
depuis chez vous
Pré-requis pour réaliser cette mission
- maitriser les démarches administratives des associations
- maitriser les outils de visio (Zoom)
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
L'administration c'est un vrai métier, ça ne s'improvise pas ! Chez Confkids, nous avons absolument besoin d'un.e pro pour nous aider sur ce volet afin de nous libérer du temps pour être sur le terrain avec les enfants.
Si notre mission vous enthousiasme et que vous pouvez nous aider sur
- le suivi des échéances administratives
- le traitement de demandes administratives
- la vérification de la conformité de certaines pièces
la préparation de tableaux de bord et de bilans simples
vous nous serez d'une aide immense !
La mission est envisagée pour être la plus longue possible, mais à ce stade ne requiert que des coups de pouces ponctuels et pas un suivi de fond.
Vous pourrez faire tout cela de chez vous, cela ne nécessite pas de déplacements. Sauf à l'occasion boire un café ensemble pour mieux se connaitre, car le lien humain dans l'équipe est fondamental pour nous qui travaillons essentiellement en ligne.
Merci de votre engagement à nos côtés !
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Découvrez l'Association Confkids
Confkids propose des rencontres discussions en ligne aux enfants et adolescents avec des acteurs de tous types d'enjeux de société : transitions socio-environnementales, politique, nouvelles technologies, sciences, inclusion et diversité, prévention des comportements... pour aider Cette association a pour objet de favoriser l’éducation, la compréhension et la discussion autour des enjeux de société actuels et à venir auprès de la jeunesse, et de leur donner des moyens d'agir sur la construction de l'avenir, pour stimuler chez eux la culture d’une citoyenneté active et l’expression de leur humanisme. Depuis 2019, les Confkids ce sont + de 200.000 jeunes participant.es + de 150 rencontres réalisées en ligne auprès du grand public et des scolaires + de 80 stages réalisés auprès de mineurs confiés à la Protection Judiciaire de la Jeunesse + de 110 expert.es intervenant.es
En savoir plus
Ils recherchent 3 bénévoles
- À PARTIR DU
- 2 juin 2025
- JUSQU'AU
- 31 mai 2026
Durée de la mission
1 jour par mois
En fonction des besoins et possibilités - journée non continue
Engagement souhaité : 1 an min.