La responsabilité principale du ou de la délégué.e est d’être garant.e du développement et du rayonnement de la délégation. Il ou elle a la vision globale de toutes les activités de sa délégation. 

Il ou elle agit en lien direct avec les deux salariés rattachés à Lyon : plus particulièrement le.la chargé.e de coordination des accueils (mi-temps) et  le.la chargé·e de développement (temps plein réparti pour le développement de plusieurs délégations). Les échanges permettent de partager sur les problématiques et difficultés rencontrées, ainsi que les bonnes pratiques observées. 

En outre, le.la délégué.e participe au recrutement des nouveaux bénévoles (référent·es), les intègre et s’assure que le parcours de formation bénévole est respecté. Il ou elle fédère et prend soin des référent·es, et organise des réunions de manière régulière avec l’ensemble de l’équipe.

Rayonnement

Représenter et promouvoir les Bureaux du Cœur sur le territoire (élus, presse, partenaires) en lien avec le·la chargé·e de développement 

Identifier les opportunités événementielles et de communication locales 

Relayer les actualités de la délégation au niveau national : nouveaux accueils, articles de presse, etc. 

Animation de la délégation

Organiser des temps d’échange entre référent·es de la délégation (réunions, déjeuners ou apéros informels)

Recruter, accueillir et former de nouveaux référent·es

Coordonner les missions des référent·es et s'assurer du bon respect des règles et de la charte de valeurs

Avoir une vision globale des actions des différentes Pôles (Prospection, Partenariats, Communication)

Coordination des accueils

En étroite collaboration avec le·la coordinateur·trice des accueils salarié·e, être responsable de la mise à disposition des places disponibles dans un délai optimal

Lien avec le national

Co-organiser avec le·la chargé·e de développement des réunions avec l’équipe

Participer au Conseil des Délégué·es (deux heures en visio ou présentiel une fois par trimestre)

Recommandé : participer au Séminaire des Délégué·es (une journée par an en présentiel) et au Campus (une journée par an en présentiel)

Facultatif : participer aux interdéleg (1h par mois en visio) et à certains groupes de travail sur des projets nationaux

Administratif

Assurer le suivi du paiement de l’adhésion des organisations hôtes et des référent·es

S’assurer que le CRM est rigoureusement complété par les référent·es

Pour une meilleure compréhension du dispositif, nous recommandons au·à la délégué·e de suivre au moins l’accueil d’un·e invité·e