J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Caroline C. de l'Association ENDHAUTS
Public aidé
- Tous publics
Mission sur le terrain
- 1 Rue Jean Walter 59000 Lille
Pré-requis pour réaliser cette mission
- Appétence administrative
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Vous avez envie d’investir du temps dans une association qui a du sens et des valeurs ? Vous avez des appétences pour les tâches administratives et souhaitez rejoindre une équipe bienveillante et dynamique ? Ce stage est fait pour vous !
Votre mission principale sera d'accompagner les équipes dans la structuration du futur annuaire de la veille et de la classification. Ce projet essentiel vise à référencer les acteurs et ressources clés pour améliorer la coordination et l’orientation des patientes dans leur parcours de soins.
En parallèle, vous participerez à diverses missions administratives :✔ Mise à jour et gestion de bases de données : structuration et suivi des contacts et partenaires.✔ Rédaction et gestion de documents administratifs : courriers, comptes rendus, préparation de dossiers.✔ Organisation des événements : coordination logistique, suivi des invitations et inscriptions.✔ Appui à la communication interne et externe : gestion des emails et diffusion d’informations.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Qui peut participer ?
Toutes les personnes de plus de 18 ans.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Accomplir des formalités administratives et réglementaires
- Gérer une base de données numériques
- Rédiger un article, un contenu éditorial
ENDHAUTS valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association ENDHAUTS
ENDHAUTS est une association engagée dans la lutte contre l’endométriose. Nous travaillons à structurer une filière de soins spécialisée, à sensibiliser les professionnels de santé et le grand public, et à promouvoir la recherche et la prévention.
En savoir plus
Ils recherchent 13 bénévoles
10 personnes déjà inscrites
- À PARTIR DU
- 24 avr. 2025
- JUSQU'AU
- 31 déc. 2025
Durée de la mission
4 jours par semaine
du lundi au jeudi horaire en fonction des dispos de la personne
Engagement souhaité : 2 mois min.