J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Christian G. de l'Association Jazz Cool à Laroche
Public aidé
Tous publics
Activité
- Aide à la buvette
- Contrôle des entrées
- Montage barnums
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Notre association aimerait être aidée dans la gestion du site web sur internetMise à jour du programme et billetterie en ligne avec Word Press.
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Notre association Jazz Cool à Laroche (30 adhérents) a pour activité l'organisation de concerts en sud Morvan tout au long de l'année en partenariat avec différentes localités du Canton de Luzy et d'autres associations culturelles. Avec un temps fort le week end de l'ascension avec le festival « Fleurs de Jazz » En 2014, une équipe de passionnés (ées) décide d’implanter un festival de Jazz au cœur du Morvan. A l’origine de ce festival, une envie de partager, d’échanger et donner du plaisir autour de la musique dans un cadre naturel exceptionnel. Public et élus locaux ont accueilli cette initiative avec enthousiasme et le succès grandissant récompense les initiatives originales de l’équipe dirigeante. En effet, dès la création de « Fleurs de Jazz » avec le temps fort du week-end de l’Ascension à Larochemillay, nous avons souhaité partager notre passion avec tous les Morvandiaux en organisant chez eux, tout au long de l’année, concerts et manifestations en partenariat avec la mairie ou le comité des fêtes de leur village. En invitant « Fleurs de Jazz », la campagne morvandelle se réveille et se réchauffe ! Aidés de nombreux bénévoles qui ont rejoint spontanément notre association, nous sommes fiers aujourd’hui d'offrir offrir un programme de grande qualité, éclectique et varié avec des groupes de musiciens dont la quasi-totalité sont Bourguignons et Francs-comtois.