J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Joan C. de l'Association LES ENGAGES ! PERPIGNAN
Publics aidés
Tous publics
Jeunes / enfants
Activité
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Les Engagés ! Perpignan œuvrent à promouvoir l'engagement citoyen et associatif auprès des jeunes au sein du Pays Catalan. À travers des actions apartisanes variées – conférences, débats, ateliers, et rencontres avec des acteurs de la vie publique – nous accompagnons les jeunes dans la découverte et la pratique de l'engagement. Notre association, fondée par des étudiants de l'Université de Perpignan, est ouverte à tous les jeunes (lycéens, étudiants, jeunes actifs...), quelque soit leur connaissance du monde associatif. A travers nos différents pôles, chacun de nos adhérents a la possibilité de s'investir là où il le souhaite : communication, vie associative, événementiel, financement. De plus, nos adhérents peuvent faire valoir dans leur CV leur adhésion, tout en participant par des projets conviviaux leur engagement citoyen. Nous sommes rattachés à la Fédération Les Engagés !, reconnue d’intérêt général à but éducatif par l'Etat, et présente dans 16 villes en France !
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Les Engagés ! Perpignan œuvrent à promouvoir l'engagement citoyen et associatif auprès des jeunes au sein du Pays Catalan. À travers des actions apartisanes variées – conférences, débats, ateliers, et rencontres avec des acteurs de la vie publique – nous accompagnons les jeunes dans la découverte et la pratique de l'engagement. Notre association, fondée par des étudiants de l'Université de Perpignan, est ouverte à tous les jeunes (lycéens, étudiants, jeunes actifs...), quelque soit leur connaissance du monde associatif. A travers nos différents pôles, chacun de nos adhérents a la possibilité de s'investir là où il le souhaite : communication, vie associative, événementiel, financement, secrétariat. De plus, nos adhérents peuvent faire valoir dans leur CV leur adhésion, tout en participant par des projets conviviaux leur engagement citoyen. Nous sommes rattachés à la Fédération Les Engagés !, reconnue d’intérêt général à but éducatif par l'Etat, et présente dans 16 villes en France !
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