J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Laura G. de l'Association EMOI974
Public aidé
Tous publics
En proposant votre aide pour cette mission, vous participez au mouvement Décembre Ensemble.
Plus que 24 jours pour participer
Plus que24 jourspour participer
Mission à distance
Réalisez cette mission de bénévolat
depuis chez vous
Pré-requis pour réaliser cette mission
- maitriser les outils informatiques
- Etre à l'aise avec les démarches administratives
- Etre autonome
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
On a une présidente totalement géniale mais qui ne parvient plus à tout gérer seule. Elle vous accueillera toujours avec un petit thé ou un café ! L'idée est de l'aider à gérer la partie bureautique surtout avec la gestion du drive, des mails, remplir les demandes de subvention en ligne etc.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Qui peut participer ?
Bonne nouvelle, la mission est ouverte à tout le monde à partir de 16 ans
Découvrez l'Association EMOI974
L’association Ecrire Montrer Océan Indien a été fondée en Octobre 2016 par Cristelle Belhôte et Virginie Golczyk. Le but de l’association s’oriente sur toute activité artistique, culturelle, éducative et sociologique, sous toutes ses formes, notamment la création et la production de spectacle vivant, dans l’océan Indien. NOS VALEURS L’engagement dans l’éducation, la culture et la société réunionnaise, à travers une dynamique d’actions et de projets artistiques L'entraide à la création artistique dans les champs divers d’exposition et de spectacles. Notre but est l’émergence des talents et la diffusion d’œuvres. La valorisation du patrimoine culturel de l’océan Indien et de la femme dans la société à travers diverses actions et expositions. La cohésion sociale par la prévention des violences intra-familiales. Auprès de public de tout âge.
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La mission est désormais complète
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