J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Valentin B. de l'Association Ardennes Découverte Production
Public aidé
Tous publics
Activité
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Ardennes Découverte Production a pour objectifs la création d’événements culturels, la promotion des trois Ardennes par l’intermédiaire du blog Ardennes Découverte et la gestion de Seven Geek Sama, une communauté axée sur les jeux vidéo, les mangas, les animes, la culture geek et la culture japonaise. L'association souhaite également promouvoir la culture Steampunk.
Ils recherchent 1 bénévole
Durée de la mission
Une demi-journée par semaine
A définir selon vos disponibilités
Engagement souhaité : 1 an min.