J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Marie-Christine M. de l'Association La Compagnie des gens d'ici
Publics aidés
Tous publics
Jeunes / enfants
Parents
Personnes en situation d’exclusion
Personnes en difficulté
Personnes malades
Personnes en situation de handicap
Nouveaux Arrivants / Réfugiés
Personnes âgées
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs
Mission sur le terrain
- 790 Route de Frangy 74580 Viry,
- 25 Route de Tully 74200 Thonon-les-Bains
Précisions sur la zone d’intervention : La Compagnie a plusieurs espaces de travail (à Viry et à Thonon).
Pré-requis pour réaliser cette mission
- avoir plus de 18 ans
- être autonome pour le transport
- avoir une expérience en gestion administrative
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
la Compagnie des gens d'ici propose des spectacles, des actions culturelles et des ateliers pour toutes et tous. Elle rassemble des professionnels du spectacle vivant et des bénévoles. Depuis vingt ans, la Compagnie des gens d'ici est une association très active et créative, qui est très présente sur le terrain et en grand proximité des publics. Aujourd'hui, elle a grand besoin d'un souffle nouveau et d'aide dans le cadre de sa gestion administrative pour repenser et réorganiser au mieux son travail.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Découvrez l'Association La Compagnie des gens d'ici
Nous faisons théâtre avec les mots, les émotions, les rires, les paysages, les gens. Nous faisons théâtre avec tout, tous les jours. Nous faisons beaucoup parce qu’il y a beaucoup à faire pour dire un peu. Nous aimons être au plus près des êtres, nous rencontrer, nous frôler, sentir les pulsations poétiques des uns et des autres, être vraiment ensemble ici pour un instant. La Compagnie des gens d’ici a vocation à faire naître des moments privilégiés pour échanger et créer avec tous… ici, maintenant, ensemble. Notre théâtre peut investir tous les lieux : une salle équipée, un bistrot, la rue, une ferme, une classe d’école, un jardin, un champ, des chemins de montagne… Nous proposons un théâtre À quelques mots de là… pour tous les publics et À une lune d’ici… pour le jeune public. La Compagnie des gens d’ici travaille pour un théâtre de texte accessible à tous, même aux plus isolés socialement et culturellement. Création et médiation, arts et social sont mêlés volontairement et de façon sensible au sein de son travail. La Compagnie des gens d’ici partage et crée avec et pour les gens qu’elle rencontre, en les invitant au dépaysement, et peut-être au-delà de la représentation, à laisser une trace de cet ici traversé ensemble. La Compagnie des gens d’ici, c’est aussi faire du pain et du café, s’asseoir ensemble autour de grandes tables, graver des poèmes dans le bois, parler de tout et de soi, pour toujours donner à entendre la poésie de l’être et celle du monde ! La Compagnie des gens d'ici propose : Spectacles petite enfance, jeune public et tout public… lectures et lectures en musique… actions culturelles et artistiques… ateliers théâtre, écriture, musique, marionnettes et arts plastiques pour enfants, adolescents, adultes et familles… événements culturels...
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