J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Arnaud D. de l'Association Ecole d'Art Martenot
depuis chez vous
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Bonjour
Nous recherchons un.e bénévole pour éditer les factures de l'associations.
Il s'agira de la mise en forme et éventuellement de leur finalisation.
Nous travaillons sur google drive - excel. Si vous avez des conseils pour un paramétrage des factures, n'ayant pas cette compétence, nous serions ravi de pouvoir être aidé à ce sujet.
Les factures devront être éditées au plus tard à la fin du mois d'octobre pour tous les adhérents ayant déjà payé la totalité de leur inscription. Si cela n'est pas possible, ne vous en inquiétez pas, il s'agit de nous avancer dans une période plutôt tendue.
Cette missions est une fiche pré établie par le site. Nous ne vous demanderons rien de plus que l'édition des factures sauf si vous en faite la demande.
Merci pour votre aide
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
L’école de musique Martenot est une association créée par Françoise Le Galloudec en 1987 qui a pour objectif de promouvoir l’apprentissage et la pratique de la musique par la méthode Martenot. Dans un contexte d’inégalités d’accès à l’enseignement musical, l’Ecole Martenot propose un parcours d’apprentissage de la musique qui permet à chaque élève d’évoluer à son rythme, quel que soit son âge ou son niveau. L’accent est mis sur l’improvisation et la créativité, loin des enseignements rigides et verticaux que l’on peut parfois observer dans l’enseignement musical. L’école Martenot s’attache à fournir un enseignement de qualité, afin de permettre des passerelles vers le conservatoire aux élèves qui le souhaitent. Toutes missions en présentiel fera l'objet d'un document à remplir et à signer.
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