J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Sandra M. de l'Association CASP ESI
Publics aidés
Tous publics
Jeunes / enfants
Parents
Personnes en situation d’exclusion
Personnes en difficulté
Activité
- parler français
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Notre accueil de jour offre des prestations de base comme le petit dejeuner, l'accès aux douches, aux soins corporels et médicaux. Puis une équipe de médecins proposent des rdv et des orientations. Notre centre accueille des familles isolées non régularisées en grande précarité qui viennent trouver du soutien, de l'appui et du réconfort chaque jour de 9h40 à 13h puis 14h à 17h. Un espace de jeux pour les enfants est proposé soit par des salariés du CASPO, qui garde les enfants sans les parents ou bien par des bénévoles en présence des parents. Au sein de la structure, nous accueillons des coiffeurs bénévoles, une socio estheticienne, un enseignant de yoga, de relaxation, une masseuse pour adultes et enfants, un écrivain public, une permanence CPAM puis un juriste
La mission est désormais complète
4 personnes déjà inscrites