J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Ophra R. de l'Association OTECI
Public aidé
Jeunes / enfants
Activité
- Administratif logistique, planning, agenda, compte rendu…
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Asso de seniors bénévoles , nous accompagnons des jeunes a reussir leur insertion professionnelle ( CV, entretiens, jury…) en accord avec les ecoles et universités. Accompagnement également de startup ou TPE par d anciens cadres.
Asso de seniors bénévoles , nous accompagnons des jeunes a reussir leur insertion professionnelle ( CV, entretiens, jury…) en accord avec les ecoles et universités. Accompagnement également de startup ou TPE par d anciens cadres.
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Mission ouverte également aux
Les experts seniors bénévoles d’OTECI contribuent à la solidarité inter-générationnelle. Dans le monde de l’Enseignement, Oteci souhaite participer au rapprochement Ecoles/Universités/Entreprises. Aussi, dans le cadre de partenariat avec les universités ou les écoles, les seniors experts de Oteci animent des ateliers et mettent en place des programmes de mentorat pour soutenir les étudiants tout au long de leur parcours d’insertion professionnelle. Pour les Entreprises, les PME , les Start-Up , les bénévoles de Oteci apportent leurs expériences et expertises pour conseiller les dirigeants et leurs équipes : Que se soit dans la gestion de la trésorerie, des ressources humaines, la négociation, la communication et dans bien d’autres domaines.
La mission est désormais complète
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