J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Christopher J. de l'Association ADESS

Mission à distance
Réalisez cette mission de bénévolat
depuis chez vous
Pré-requis pour réaliser cette mission
- Anglais est un plus (non obligatoire)
- Avoir plus de 18 ans
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Découvrez l'Association ADESS
Qui sommes-nous ? ADESS – Association des Experts en Sécurité et Sûreté est née en mars 2020 de la volonté de rassembler des compétences pluridisciplinaires dans les domaines de la sécurité et de la sûreté, afin de favoriser une approche durable, coopérative et structurée des enjeux de sécurité. Fondée par Monsieur Christopher JOST, l’ADESS repose sur la conviction que la sécurité ne peut être appréhendée efficacement que par la collaboration entre l’ensemble des acteurs concernés : institutions publiques, associations, entreprises, organismes privés et citoyens. L’association s’inscrit dans une logique de complémentarité avec les dispositifs existants et contribue à la réflexion autour du continuum de sécurité, en veillant à respecter les rôles, les périmètres d’action et les cadres juridiques propres à chaque acteur. Ambition et positionnement L’ADESS a pour ambition de structurer des espaces d’échange, de réflexion et de partage d’expertise, permettant d’éclairer les enjeux contemporains de sécurité dans un contexte marqué par : les évolutions géopolitiques, les crises économiques et financières, la montée des menaces hybrides et cyber, et la complexification des environnements sécuritaires. La richesse et la diversité des parcours, savoir-faire et expériences de ses membres permettent à l’association d’adapter ses méthodes de travail, d’enrichir les analyses et de favoriser une approche pragmatique, évolutive et responsable. Coopération et continuum de sécurité L’ADESS contribue à une meilleure compréhension du rôle respectif de la sécurité publique et de la sécurité privée, en rappelant que chaque entité exerce ses missions dans un cadre juridique spécifique. Le concept de continuum de sécurité constitue un cadre de référence permettant : de clarifier les responsabilités de chacun, de favoriser la coordination, et d’améliorer la lisibilité des actions auprès des citoyens et des décideurs. Dans ce cadre, l’association agit comme facilitateur de dialogue, sans se substituer aux autorités compétentes ni aux opérateurs institutionnels. Actions et publics concernés L’ADESS développe des actions adaptées aux différents publics : Institutions et décideurs Mise à disposition d’un réseau d’expertise pour alimenter la réflexion stratégique, favoriser les échanges et partager des analyses thématiques. Entreprises et acteurs de la sécurité privée Information sur les évolutions réglementaires, les procédures et les bonnes pratiques, dans une logique de professionnalisation et de conformité. Citoyens Actions de sensibilisation, diffusion d’informations et de conseils en matière de sécurité, découverte des métiers et compréhension du fonctionnement des dispositifs publics et privés. L’association encourage également l’engagement citoyen dans les cadres existants (réserves, dispositifs de signalement, actions de prévention), en cohérence avec les politiques publiques en vigueur. Précision importante L’ADESS exerce un rôle de conseil auprès de ses partenaires et collaborateurs, notamment dans les domaines juridique et réglementaire liés à la sécurité privée, sans se substituer aux autorités compétentes ni aux professions réglementées.
En savoir plus
