J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Christopher J. de l'Association ADESS 

Public aidé

  • Tous publics

Mission ouverte

  • Aux bénévoles majeurs

Mission à distance

Réalisez cette mission de bénévolat
depuis chez vous

Pré-requis pour réaliser cette mission

  1. Anglais est un plus (non obligatoire)
  2. Avoir plus de 18 ans

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Découvrez l'Association ADESS

Présentation de l’organisation ADESS – Association des Experts en Sécurité et Sûreté est une association française créée en mars 2020, fondée par Christopher JOST, qui rassemble des compétences issues des domaines de la sécurité, de la sûreté, de la prévention, de la gestion des risques et de l’engagement citoyen. L’association développe un écosystème coopératif réunissant citoyens, bénévoles, experts, acteurs associatifs, institutions publiques, collectivités, entreprises et professionnels de la sécurité autour d’un objectif commun : renforcer la culture de prévention, de vigilance et de résilience au service de l’intérêt général. L’ADESS agit dans une logique de complémentarité avec les dispositifs existants. Elle ne se substitue pas aux autorités publiques, aux forces de sécurité, aux services de secours ou aux professions réglementées, mais contribue à favoriser le dialogue, la sensibilisation, le partage d’expérience et la montée en compétence des publics. Notre engagement À travers ses actions, l’ADESS souhaite rendre les enjeux de sécurité plus accessibles, plus compréhensibles et plus utiles au quotidien. L’association intervient notamment autour de la prévention, de la sensibilisation citoyenne, de la sécurité du quotidien, de la sûreté des organisations, de la gestion de crise, des risques émergents et du continuum de sécurité. Elle encourage l’engagement bénévole dans un cadre structuré, responsable et conforme aux valeurs de la République. Nos actions L’ADESS propose et développe des actions telles que : - des actions de sensibilisation auprès des citoyens ; - des temps d’échange et de partage d’expertise ; - des ateliers de prévention et d’information ; - des actions de soutien à la culture du risque et de la sécurité ; - des projets coopératifs avec des partenaires publics, associatifs ou privés ; - des missions bénévoles permettant à chacun de contribuer selon ses compétences, son expérience et sa disponibilité. Publics concernés L’association s’adresse notamment : - aux citoyens souhaitant s’engager bénévolement ; - aux jeunes et aux personnes souhaitant découvrir les métiers de la sécurité, de la prévention et de la gestion des risques ; - aux collectivités, institutions et partenaires associatifs ; - aux professionnels souhaitant partager leur expérience ; - aux organisations souhaitant renforcer leur culture de prévention. Notre positionnement L’ADESS agit comme un facilitateur de coopération et de sensibilisation. Son rôle est d’informer, de prévenir, de conseiller et de mobiliser, dans le respect strict des cadres juridiques applicables. Les bénévoles de l’association participent à des missions d’intérêt général, de prévention, d’appui, d’information et de sensibilisation, sans exercer de prérogatives de puissance publique ni d’activités relevant de professions réglementées. www.adess-fr.org

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ADESS

Ils recherchent 300 bénévoles

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Durée de la mission

2 jours par mois

Engagement souhaité : 6 mois min.

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