J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Kim D. de l'Association Archipel
Public aidé
Tous publics
Activité
- Maîtrise Word et Excel
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Vous interviendrez en soutien de notre Secrétaire en vue de son remplacement à la fin de son contrat.
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Archipel art et expression partage sa passion pour l'art et la pratique artistique depuis 1974 auprès de tous les publics. Nous accueillons dans notre local en centre-ville de Toulouse des ateliers d'art plastique pour tous les âges et tous les profils. Outre des ateliers, Archipel propose une programmation artistique et culturelle mensuelle regroupant des expositions au sein de sa galerie, des évènements et des activités autour de Toulouse.
La mission est désormais complète
3 personnes déjà inscrites