J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Audrey B. de l'Association La Voix en Scène
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
contribuer avec nous dans l'ombre, pour mettre en lumière les artistes. Bien malgré nous le projet se développe fortement, nous sommes passés de 250 candidatures la saison dernière à 500 cette année. Nous avons besoin d'un coup de pouce pour nous aider dans la gestion administrative (demande d'habilitation, subvention, mail, gestion des données des candidats, des adhérents etc...) Rejoignez notre équipe passionnée
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
La Voix en Scène est une structure proposant de l'accompagnement d'artiste de tous niveau... Par le biais de formation et coaching, mais également en mettant en place des évènements concert, concours. Organisé par LA VOIX EN SCÈNE, le TREMPLIN DES VOIX a pour ambition d’offrir à ses candidats un accompagnement personnalisé dans leurs projets (futurs) d’artiste. Mais aussi, de leur permettre de faire de la scène devant une équipe de professionnels du monde de la musique (producteurs; directeurs de labels; coachs…). Ce projet se veut innovant en offrant la possibilité au public d’élire son gagnant, comme le Jury, à l’aide d’un vote interactif.
Ils recherchent 3 bénévoles
2 personnes déjà inscrites
- À PARTIR DU
- 26 août 2024
- JUSQU'AU
- 26 août 2025
Durée de la mission
1 jour par semaine
le lundi, jeudi ou vendredi entre 10H et 19H
Engagement souhaité : 1 an min.