Je m'engage en tant qu'assistant-e administratif

Publié par Antoine V. de l'Association Banque Alimentaire du Loiret

Public aidé

Personnes en difficulté

Mission sur le terrain
📍11 Rue Lavoisier 45140 Ingré
Pré-requis
Pré-requis pour réaliser cette mission
  1. situation stable (s'abstiendront personnes en attente d'emploi ou de permis de séjour)
  2. Maîtrise des outils informatiques de base
  3. Sensible au monde associatif, autonome, organisé.
Présentation de la mission

En collaborant avec la Banque Alimentaire, je contribue à développer un réseau national, qui distribue des denrées à des associations partenaires aidant des personnes en difficultés. Je lutte également contre le gaspillage alimentaire, en participant à la récupération de produits qui auraient pu être jetés.

Un nouveau bénévole en Banque Alimentaire, c'est 85 repas supplémentaires, chaque jour, au bénéfice de personnes en difficultés

Précisions

En tant qu'assistant administratif au sein de la Banque Alimentaire, vous aurez un rôle polyvalent, contribuant à assurer le bon fonctionnement administratif de l'organisation. Vos responsabilités principales incluront :

·       Accueil physique et téléphonique des associations partenaires de la Banque Alimentaire.

·       Transmission des messages aux différents services concernés.

·       Gestion proactive du planning des rendez-vous des associations pour la prise de marchandises, ainsi que de leurs demandes.

·       Vérification rigoureuse de la conformité des fiches de distribution et des bons de livraison, suivie d'un classement organisé.

·       Préparation, enregistrement et expédition ponctuelle des reçus fiscaux aux donateurs, assurant ainsi une gestion transparente des dons.

En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d'un processus d'intégration structuré et d'un environnement de travail collaboratif au sein de la Banque Alimentaire.

Le poste nécéssitant une formation assez importante, nous ne considérons que des bénévoles pouvant s’engager dans la durée donc pas de bénévoles en attente de permis de séjour ou en recherche d’emploi. 

Découvrez l'Association Banque Alimentaire du Loiret

Lutter contre le gaspillage et fournir une aide alimentaire de qualité aux plus précaires. La collecte nationale des 26, 27 et 28 novembre 2021 est un temps fort de l'année. Nous avons besoin de nombreux bénévoles pour accueillir les clients en magasin.

Banque Alimentaire du Loiret

Ils recherchent 3 bénévoles

2 personnes déjà inscrites

Durée de la mission

2 jours par semaine

Nous sommes ouverts de 8h à 12h du lundi au vendredi. Présence minimale requise de 2 demi-journées par semaine

2 jours par semaine