Je deviens Secrétaire de l’association
Publié par Rodolphe M. de l'Association TEAM MANAGER29M
Public aidé
Tous publics
Activité
Compétences recherchées
Opérations administratives
Gestion du stress
Conseil en organisation et management d'entreprise
Déjà au fait de notre fonctionnement et de nos activités, vous souhaitez prendre une part plus importante dans la dynamique associative et dans le bon fonctionnement des instances de gouvernance.
Vous adhérez aux valeurs du réseau Initiative : confidentialité, écoute, bienveillance, professionnalisme… Vous agissez de manière désintéressée et placez l’intérêt de l’entrepreneur et de l’association au premier plan de toutes vos actions.
Le / la Secrétaire est responsable de la bonne tenue des instances de gouvernance :
- Garantir la bonne tenue des différents registres de l’Association,
- Procéder aux obligations / formalités légales en Préfecture,
- Veiller au respect des règles juridiques liées aux instances : convocation, quorum, prises de décision, etc.
- S’assurer de la rédaction des procès-verbaux des assemblées et des conseils d’administration
En tant que secrétaire d’un club ou d’une association, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et la coordination des activités. Voici les compétences clés nécessaires pour exceller dans ce poste :
- Communication et Relationnel:
- Très bon relationnel : Vous serez en contact avec diverses personnes, des membres du club aux partenaires externes. Une communication efficace est essentielle.
- Très bonne communication orale et écrite : Vous rédigerez des courriers, des comptes rendus de réunions et communiquerez avec les membres.
- Autonomie et Initiative:
- Autonomie : Vous devrez gérer vos tâches de manière indépendante, organiser les réunions, tenir les registres, etc.
- Prise d’initiative : Proposez des idées pour améliorer les processus administratifs et la communication au sein du club.
- Gestion du Stress et Organisation:
- Gestion du stress : Les périodes de forte activité (réunions, événements, etc.) peuvent être stressantes. Savoir garder son calme est crucial.
- Sens de l’organisation : Vous gérerez les plannings, les documents, les archives, etc. Une bonne organisation est indispensable.
- Maîtrise des Outils Informatiques:
- Connaître et maîtriser les logiciels courants tels que Word, Excel, et PowerPoint.
- Savoir naviguer sur Internet pour rechercher des informations.
- Rédaction et Classement:
- Savoir rédiger : Vous serez amené(e) à rédiger des procès-verbaux, des lettres, des invitations, etc.
- Hiérarchiser et classer des documents : Organisez les archives et les dossiers du club de manière méthodique.
En tant que secrétaire, vous contribuerez au bon fonctionnement du club et à la réalisation de ses objectifs. Bonne chance dans votre rôle !
En tant que secrétaire d’un club ou d’une association, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et la coordination des activités. Voici les compétences clés nécessaires pour exceller dans ce poste :
- Communication et Relationnel:
- Très bon relationnel : Vous serez en contact avec diverses personnes, des membres du club aux partenaires externes. Une communication efficace est essentielle.
- Très bonne communication orale et écrite : Vous rédigerez des courriers, des comptes rendus de réunions et communiquerez avec les membres.
- Autonomie et Initiative:
- Autonomie : Vous devrez gérer vos tâches de manière indépendante, organiser les réunions, tenir les registres, etc.
- Prise d’initiative : Proposez des idées pour améliorer les processus administratifs et la communication au sein du club.
- Gestion du Stress et Organisation:
- Gestion du stress : Les périodes de forte activité (réunions, événements, etc.) peuvent être stressantes. Savoir garder son calme est crucial.
- Sens de l’organisation : Vous gérerez les plannings, les documents, les archives, etc. Une bonne organisation est indispensable.
- Maîtrise des Outils Informatiques:
- Connaître et maîtriser les logiciels courants tels que Word, Excel, et PowerPoint.
- Savoir naviguer sur Internet pour rechercher des informations.
- Rédaction et Classement:
- Savoir rédiger : Vous serez amené(e) à rédiger des procès-verbaux, des lettres, des invitations, etc.
- Hiérarchiser et classer des documents : Organisez les archives et les dossiers du club de manière méthodique.
En tant que secrétaire, vous contribuerez au bon fonctionnement du club et à la réalisation de ses objectifs. Bonne chance dans votre rôle !
Parmi les membres du Bureau, le Secrétaire occupe un rôle clé pour le bon fonctionnement et la transparence de la vie associative.
La TEAM MANAGER29M s'engage également à développer des partenariats avec d'autres acteurs du domaine sportif et de l'économie sociale. Nous croyons en l'importance de collaborer avec d'autres organisations qui partagent les mêmes valeurs et objectifs afin de maximiser notre impact et d'offrir des services de qualité à nos bénéficiaires. En plus de nos activités de formation et d'animation, nous organisons également des événements sportifs et des manifestations pour promouvoir la pratique sportive et rassembler la communauté sportive locale. Nous croyons en l'importance du sport en tant que moteur de développement personnel et de cohésion sociale. En somme, notre équipe travaille avec passion et dévouement pour accompagner les projets d'animation des activités école de sports, former les professionnels de l'animation et du sport, promouvoir la pratique sportive pour tous et développer des partenariats stratégiques. Nous sommes fiers de contribuer au développement d'une société plus active, en bonne santé et solidaire.
Ils recherchent 2 bénévoles
Durée de la mission
Une demi-journée par semaine
Mercredis et samedis