Je deviens Secrétaire de l’association
Publié par Rodolphe M. de l'Association TEAM MANAGER29M BMX Ecole Française de Cyclisme
Public aidé
Tous publics
Activité
Compétences recherchées
Opérations administratives
Gestion du stress
Conseil en organisation et management d'entreprise
Déjà au fait de notre fonctionnement et de nos activités, vous souhaitez prendre une part plus importante dans la dynamique associative et dans le bon fonctionnement des instances de gouvernance.
Vous adhérez aux valeurs du réseau Initiative : confidentialité, écoute, bienveillance, professionnalisme… Vous agissez de manière désintéressée et placez l’intérêt de l’entrepreneur et de l’association au premier plan de toutes vos actions.
Le / la Secrétaire est responsable de la bonne tenue des instances de gouvernance :
- Garantir la bonne tenue des différents registres de l’Association,
- Procéder aux obligations / formalités légales en Préfecture,
- Veiller au respect des règles juridiques liées aux instances : convocation, quorum, prises de décision, etc.
- S’assurer de la rédaction des procès-verbaux des assemblées et des conseils d’administration
Sautez le pas
En tant que secrétaire d’un club ou d’une association, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et la coordination des activités. Voici les compétences clés nécessaires pour exceller dans ce poste :
- Communication et Relationnel:
- Très bon relationnel : Vous serez en contact avec diverses personnes, des membres du club aux partenaires externes. Une communication efficace est essentielle.
- Très bonne communication orale et écrite : Vous rédigerez des courriers, des comptes rendus de réunions et communiquerez avec les membres.
- Autonomie et Initiative:
- Autonomie : Vous devrez gérer vos tâches de manière indépendante, organiser les réunions, tenir les registres, etc.
- Prise d’initiative : Proposez des idées pour améliorer les processus administratifs et la communication au sein du club.
- Gestion du Stress et Organisation:
- Gestion du stress : Les périodes de forte activité (réunions, événements, etc.) peuvent être stressantes. Savoir garder son calme est crucial.
- Sens de l’organisation : Vous gérerez les plannings, les documents, les archives, etc. Une bonne organisation est indispensable.
- Maîtrise des Outils Informatiques:
- Connaître et maîtriser les logiciels courants tels que Word, Excel, et PowerPoint.
- Savoir naviguer sur Internet pour rechercher des informations.
- Rédaction et Classement:
- Savoir rédiger : Vous serez amené(e) à rédiger des procès-verbaux, des lettres, des invitations, etc.
- Hiérarchiser et classer des documents : Organisez les archives et les dossiers du club de manière méthodique.
En tant que secrétaire, vous contribuerez au bon fonctionnement du club et à la réalisation de ses objectifs. Bonne chance dans votre rôle !
Parmi les membres du Bureau, le Secrétaire occupe un rôle clé pour le bon fonctionnement et la transparence de la vie associative.
L'association TEAM MANAGER29M se démarque par son engagement à promouvoir le BMX en Guadeloupe via sa plateforme www.sportdecyclisme.com. Elle propose une variété d'activités adaptées à un large public, allant des jeunes enfants aux athlètes expérimentés. Affiliée à la Fédération Française de Cyclisme (FFC), TEAM MANAGER29M met en avant plusieurs initiatives clés visant à développer des compétences techniques en partenariat avec son centre d'entrainement sportif ECOLE DE BMX GUADELOUPE, qui est une Structure d'Entraînement de Formation (SEF). De plus, elle s'engage à transmettre des valeurs fondamentales telles que le respect, le fair-play et la solidarité, tout en s'assurant de la sécurité des activités, en dynamisant les ateliers, en construisant des projets, en transmettant la culture, en développant le territoire et en soutenant les idées. En collaboration avec la Fédération Française de Sport Adapté, TEAM MANAGER29M offre également des programmes inclusifs qui permettent à chacun, quel que soit son niveau ou ses capacités, de découvrir et de bénéficier des vertus du cyclisme santé au sein de l'Ecole Française de cyclisme. Invité de nouveau collaborateurs à la conduite des projets club TEAM29M, Nous sommes ravis de vous présenter notre organisation associative dynamique qui se dédie à la promotion de l'éducation à la formation des charger de mission dans le domaine du BMX, ainsi qu'à la mobilité douce à vélo. Grâce à nos partenariat avec des acteurs variés tels qu'Athlétisation, BMX Race, Freestyle, Cyclisme sur Piste, Fitness, Yoga, Danse et sports d'équipe, nous offrons une approche multidisciplinaire qui permet à nos membres de rester actifs, de socialiser et de maintenir un mode de vie sain. Nos activités se déroulent dans le cadre inspirant de la piste BMX Régional du vélodrome Amédée Détraux. Nos Objectifs Le BMX club TEAM29M s'engage à fournir à ses membres des opportunités d'apprentissage et de pratique dans un environnement convivial et inclusif. En tant que club labellisé École Française de Cyclisme (EFC) depuis 2017, nous mettons un point d'honneur à valoriser le savoir-faire de notre équipe dans la formation de jeunes pilotes BMX en Guadeloupe. Nous sommes fiers de pouvoir offrir des outils pédagogiques, un accompagnement par la Fédération Française de Cyclisme (FFC), ainsi qu'une visibilité accrue et des tarifs préférentiels pour nos membres adhérents et licenciés BMX des Iles de Guadeloupe. Activités et Événements Nous organisons régulièrement des ateliers, des séances d'entraînement et des événements compétitifs pour promouvoir le BMX en Guadeloupe et soutenir les jeunes cyclistes dans leur développement. Nos manifestations incluent des compétitions BMX Race et des voyages d'évaluation pour les athlètes désireux de progresser dans leur pratique. Votre soutien et votre engagement sont essentiels pour nous aider à offrir ces opportunités à nos sportifs. Sensibilisation et Citoyenneté Nous croyons fermement à l'importance de l'éducation et de la sensibilisation. C'est pourquoi nous proposons des cours de citoyenneté, de prévention et de mécanique du vélo. Ces initiatives visent à sensibiliser nos membres à l'importance de la sécurité et de l'entretien de leur vélo, contribuant ainsi à former des cyclistes responsables et conscients.