Profil de l’assistant-e

Habitué-e au traitement de dossiers administratifs, aux dossiers de demande de subventions et à travailler en équipe, le-la secrétaire de l’association connaît le domaine culturel et associatif et, dans l’idéal, les collectivités territoriales. Vif-vive d’esprit, il/elle est également sensible aux valeurs humanistes de l’association et aux actions engagées. Il/elle entretient des relations d’échanges réguliers avec la directrice dans un esprit constructif et convivial.

Qualités souhaitées : 

·        Rigueur

·        Organisation

·        Méthode

·        Facilité à communiquer

·        Forte implication

Missions du poste 

·        Dossiers de subventions : pré-remplissage sur les plateformes de dépôts

·        Déclarations d’embauche des artistes : DPAE Urssaf

·        Contrats de travail des artistes : Guso ou contrats

·        Rédaction d’emails (confirmation de rendez-vous, envoi de dossiers, de documents, de photos…)

·        Recherches internet 

·        Recensement des frais et factures pour la comptabilité : rassemblement et scan des justificatifs, classement dans les dossiers numériques

·        Aide au développement des projets : mise à jour de la base de données, suivi des inscriptions aux animations, envoi de confirmation d’inscriptions, organisation de déplacements des artistes…

Temps consacré au poste

·        Environ 14h par semaine (ou moins selon vos disponibilités) 

·        Organisation et gestion du temps à votre convenance

·        En télétravail (avec échanges réguliers et accompagnement de la directrice)

·        Possibilité de mise à disposition d’un ordinateur si nécessaire

·        Prise de fonction : immédiate, après formation par nos soins