J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Zarin A. de l'Association POYA
Publics aidés
Nouveaux Arrivants / Réfugiés
Parents
Jeunes / enfants
Personnes en difficulté
Activité
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
POYA, résolument engagée pour l'intégration des personnes exilées. Créée en 2019, notre association s'engage activement pour l'intégration des personnes exilées en France. Nos actions visent à favoriser leur autonomie et leur insertion sociale, professionnelle et familiale, notamment à travers : - Des ateliers d'alphabétisation et d’informatique pour développer des compétences de base en français et faciliter les démarches administratives. - Un accompagnement personnalisé pour une insertion réussie. - Le soutien et le développement de la capacité d’action des femmes via des groupes de parole et des activités dédiées. - Des événements conviviaux pour renforcer les liens avec la communauté locale. POYA promeut les valeurs de laïcité, de vivre-ensemble et de culture française. Nous offrons également un suivi administratif et juridique pour les demandeurs d'asile, en collaboration avec des partenaires comme les CADA, la CIMADE et des avocats. Le projet d’apprentissage de la langue française est la première étape du parcours et la plus importante pour les participants. Nos cours incluent : - Alphabétisation en français débutant et FLE pour une maîtrise de l'oral et de l'écrit. - Ateliers informatiques pour développer l’autonomie dans les démarches en ligne. - Ateliers d’intégration pour découvrir l’histoire, la culture, et les droits en France. - Des sorties culturelles et des mises en situation pour faciliter l'intégration. Lors de nos atelier, des interprètes sont présents pour rassurer les bénéficiaires et garantir la compréhension générale. POYA vise à rendre les personnes exilées autonomes et actrices de leur avenir en France !