J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Emile V. de l'Association Collectif chretien d'action fraternelle de Chelles (CCAF)

Publics aidés

Personnes en situation d’exclusionPersonnes en difficulté
Mission sur le terrain
📍 77500 Chelles
Précisions sur la zone d’intervention : A l'accueil de jour du CCAF 2 bis rue perotin
Pré-requis
Pré-requis pour réaliser cette mission
  1. Intervenir auprès d'un public défavorisé , à la rue , en granbde précarité
Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Précisions sur la zone d'intervention
A l'accueil de jour du CCAF 2 bis rue perotin
Mission ouverte également aux
Mineurs
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association gérant un accueil de jour des plus démunis , une domiciliation et une pension de famille

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