J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Bruno C. de l'Association Passerelles et Competences - Antenne Paris Centre
Publics aidés
Jeunes / enfants
Personnes en situation de handicap
Activité
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Afin de faire face à son développement rapide, ACPE (Agir Contre la Prostitution des Enfants) souhaite une aide bénévole afin de préparer le travail de l'expert-comptable chargé de certifier les comptes (suivi et enregistrement des factures) et aider les responsables de l'association dans les tâches administratives.Accompagnement donc dans un premier temps en présentiel (près de Chatelet) afin de prendre connaissance du contexte puis si possible un mix présentiel/distanciel. Durée prévisible de quelques demi-journées par semaine.ACPE est hyper dynamique, dirigée avec humanité et sourire...et son combat revêt un caractère plus qu'engageant !
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Notre vision : Aider les associations de solidarité à développer leurs projets en leur proposant des bénévoles à forte expertise. Permettre à ces bénévoles de donner du sens à leur vie, en apportant au monde associatif solidaire leurs compétences et leurs talents. Être une passerelle entre ces besoins et ces experts, un concept que nous avons inventé et développé depuis 2002 : le bénévolat de compétences. Ensemble, pour un monde plus solidaire et plus durable. En 2022, Passerelles et Compétences a obtenu le LABEL IDEAS
La mission est désormais complète
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