J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Januario E. de l'Association Nouveaux Espaces Latino Americains Espaces Latinos

Public aidé

Tous publics

Compétences recherchées

Administration de systèmes d'information

Opérations administratives

Production et administration spectacle, cinéma et audiovisuel

Direction administrative et financière

Mission sur le terrain
📍 4 Rue Diderot 69001 Lyon
Pré-requis
Pré-requis pour réaliser cette mission
  1. Niveau A2 en espagnol
  2. Licence en gestion administrative ou équivalent
  3. Maîtrise des logiciels et plateformes Google Drive - Drop Box - Excel
Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Nouveaux Espaces Latinos est une association cherchant à promouvoir la culture latino américaine et diffuser les actualités hebdomadaires de ce continent en pleine mutation. 

Cherchant à développer ses activités et programmer de nouveaux événements culturels, nous cherchons un ou une bénévole souhaitant développer ses compétences en gestion administratives et en dans la maîtrise des logiciels de communication en intégrant le siège social de notre association. 

Les membres du bureau de l'association Nouveaux Espaces Latinos très engagés seront ravis de partager avec vous leurs savoir-faire et vous transmettre leurs techniques de gestion administratives en vous passant le relais et vous conférant un réel rôle au sein de leur association. 

Café et brioches à la praline rose garanties ! 

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Découvrez l'Association Nouveaux Espaces Latino Americains Espaces Latinos

Association d’intérêt général, sous la loi 1901, les Nouveaux Espaces Latinos sont, depuis 1984, un médiateur auprès des francophones pour sensibiliser les publics aux réalités et aux cultures du sous-continent latino-américain. Situé au cœur de la Métropole lyonnaise, notre siège travaille, sans relâche, afin de jouer un rôle de médiateur auprès des francophones, pour sensibiliser les publics aux réalités et aux cultures du sous-continent latino-américain. Tout au long de l’année, nous restons ouverts tous les jours le siège de la Croix-Rousse — véritable Espace culturel latino-américain — pour les cours d’espagnol et diverses réunions ou manifestations. Cette permanence est animée par des bénévoles en charge notamment de préparer les newsletters hebdomadaires, l’actualisation de notre site web ainsi que le montage de la revue trimestrielle. Au-delà de ces activités continues, ces mêmes personnes s’attellent à la préparation de nos événements annuels : Primavera Latina, rencontres entre sciences et littératures, musiques et documentaires, la dernière semaine de mai 2019, lBelles Latinas, notre festival de littérature organisé désormais en novembre, et Documental, l’Amérique latine par l’image, festival de films documentaires que nous espérons activer en mai 2024. L’ensemble de ces manifestations annuelles est unique en France et nous sommes très fiers de les avoir créées et d’être parvenus à les pérenniser grâce à la mutualisation des ressources et aux apports précieux de bénévoles qui représentent au total plus de 8 000 heures de travail par an. Tous les savoirs-faire et compétences sont les bienvenus pour aider notre structure culturelle à évoluer.

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La mission est désormais complète

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