Je contribue au déroulé d’un événement sportif le jour J
Publié par Emmanuelle D. de l'Association Institut fédéral de volley-ball
Votre rôle sera de contribuer au bon déroulé d’un événement sportif en apportant une aide ponctuelle le jour J.
Sautez le pas
Nous sommes une équipe de volley-ball féminin dont le nom est France Avenir 2024 (catégorie JUNIORS) basée au Creps de TOULOUSE et composée de jeunes joueuses dont les objectifs sont de devenir joueuses professionnelles et intégrer l'Equipe de France séniors dans quelques années.
Depuis cette année, nous jouons nos matchs au Palais des Sports de Toulouse.
Pour cette mission du Samedi 11 Novembre qui verra notre équipe défier l'équipe de Nantes à 18H nous avons besoin de vous pour l'organisation suivante :
A/ Avant le début de la rencontre (horaire de RDV à déterminer) : mettre en place le plateau sportif autour du terrain de volley : mise en place des panneaux leds électroniques, panneaux publicitaires, câblage des caméras, chaises et bancs etc....
B/ Pendant la rencontre, occuper les postes suivants :
1- La buvette
2- La billetterie : pour les spectateurs qui achètent leur billet sur place (jusqu'à la fin du premier set).
3- Le scan tickets à l'entrée du Palais des Sports : scanner avec une applications le QR code des billets d'entrée commandés par internet et valider le QR code des cartes abonnés.
4- Sécurité : Placé au parking du Palais des Sports, vous devrez filtrer les personnes invités pour l'évènement. (jusqu'à la moitié du premier set).
C/ A la fin de la rencontre : désinstaller le plateau sportif (rangement du matériel).
Pourquoi avons nous besoin de vous?
Nous souhaitons installer durablement notre équipe au Palais des sports pour ses matchs. Etant engagée dans un championnat professionnel (Ligue A féminine), qui demande une organisation très élaborée, nous avons besoin de fidéliser notre "équipe de bénévoles"pour chacun de nos matchs, c'est pour cela que je demande l'aide de 50 volontaires pour réussir notre mission du 11 novembre.
Venir nous aider, c'est aussi participer à un évènement sportif d'envergure qui plus est, dans une discipline féminine qui ne demande qu'à se développer et se faire connaitre sur la région toulousaine.
Vous assisterez à un spectacle de haut-niveau dans une ambiance de feu!!!!
J'attends impatiemment de pouvoir valider votre participation!!!
On compte sur vous!!!
Erik ARJONA
Responsable du pôle France féminin de volley-ball
La tenue d’un événement sportif induit de nombreuses missions possibles dans des domaines variés :
- Aider à l’installation/désinstallation des équipements ;
- Aider à la sécurisation du parcours ;
- Encadrer/animer les activités ou les différents stands ;
- Accueillir le public ou les participant.e.s
- Gérer le ravitaillement
- Assurer la signalétique sur l’ensemble du parcours
- Remettre des dossards
Les modalités de votre engagement seront définies en fonction de vos appétences et disponibilités. Pour certaines des activités, il peut être préférable d’être motorisé : nous vous tiendrons au courant le cas échéant.
Je suis Emmanuelle DESAINT , responsable de l'organisation des matchs à domicile de l'IFVB (Institut fédéral de volley ball) basé depuis de nombreuses années au CREPS de Toulouse (1 avenue Marc PELEGRIN). C'est un "centre de formation" géré par la Fédération Française de Volley-ball qui regroupe pour cette saison 24/25, les 24 meilleures joueuses de la catégorie junior féminine, qui sont regroupées à l'année à l'IFVB et cela pour plusieurs années. L'objectif pour la jeune joueuse, c'est de mener à bien un double projet inscrit dans la loi sur le sport du Ministère jeunesse et sports : - projet scolaire et professionnel - projet sportif : intégrer la sélection A et signer un premier contrat professionnel dans un club. L'IFVB possède une équipe qui évolue sous le nom de France Avenir dans le championnat de France de Ligue A féminine (SPS). C'est un championnat professionnel qui permet à nos jeunes joueuses d'appréhender les attentes de ce que demande le haut-niveau. Pourquoi je suscite le désir d'engagement des milliers de bénévoles à venir rejoindre notre organisation sportive? Depuis la saison dernière, nous avons signé une convention avec le club professionnel masculin de volley-ball des Spacer's de Toulouse qui joue ses matchs au Palais des Sports de Toulouse à Compans-Cafarelli. Cette convention stipule que nous jouerons nos matchs le samedi à 14H, en ouverture des Spacer's, qui eux enchaineront avec leur match à 18H. Pour information, nous avons 2 matchs programmés le soir en semaine (mardi et mercredi soir) à 19h30. Possibilité de présenter notre calendrier 24/25. Même si à l'heure actuelle nous avons bien avancé dans notre projet, ma demande concerne un besoin de bénévoles pour mettre en place le plateau sportif avant le match (montage poteaux et filets - mise en place de panneaux publicitaires et de bandeaux électriques en LEDS - Billetterie - Buvette - Parking - Communication - Photos). L'équipe de bénévoles de France Avenir met en place le plateau sportif, l'équipe de bénévoles des Spacer's démontera le plateau sportif suite à leur match (les Spacer's possède son "équipe de bénévoles). Être bénévole dans notre structure, c'est découvrir un spectacle sportif féminin de haut-niveau. Si vous êtes intéressés n'hésitez pas à me contacter. Je me ferai un plaisir de vous présenter notre projet sportif encore plus en détail. Bien cordialement; Emmanuelle DESAINT
Ils recherchaient 50 bénévoles
8 personnes déjà inscrites