J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Dominique D. de l'Association UFC-Que Choisir de Maine et Loire

Public aidé

Tous publics

Mission en autonomie
📍Angers (49100)
Précisions sur la zone d’intervention : Au siège de l'association situé à Angers
Pré-requis
Pré-requis pour réaliser cette mission
  1. Apprécier l'activité administrative
  2. Etre rigoureux, organisé, curieux
  3. Etre disponible une demie journée par semaine
Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Et cette mission plus exactement ?Comme chaque structure, l’association n’échappe pas à la paperasse ! Et comme nous sommes sur tous les fronts, nous avons pas mal de tâches administratives à réaliser. Rien de très complexe, nous ne parlons pas ici de maitriser la suite Office ou d’être une véritable calculatrice humaine. Mais plutôt de participer à des activités comme :- Mettre à jour les informations du logiciel- Remplir les documents nécessaires à notre bon fonctionnement- Veuillez au bon déroulement des enquêtes- Organiser le routage du bulletin

Nous avons besoin de vous pour améliorer notre efficacité car qui dit moins de paperasse, dit plus d’ambition ! Vous souhaitez nous aider à porter la voix des consommateurs ? Cette activité est faite pour vous. Vous avez peur de ne pas être à la hauteur ? Vous aurez l’aide et l’expertise de nos bénévoles et si ça ne suffit pas, vous aurez accès à de nombreuses formations 😉Le profil idéal ?Il n’y en a pas, ou il y en a plein ! Nous recherchons avant tout des personnes disponibles, organisées, motivées et curieuses. Le transfert de connaissances peut se faire à tous les niveaux ! Ce que nous souhaitons le plus quand vous venez à l’association, c’est que vous vous sentiez intégré, valorisé, enthousiaste.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Découvrez l'Association UFC-Que Choisir de Maine et Loire

1ère association française de défense des consommateurs, l’UFC-Que Choisir est un mouvement national. Il a pour vocation de représenter les usagers, acheteurs, clients et d’agir pour une société de consommation plus sobre, respectueuse de l’Homme et de l’environnement. Présente notamment sur Angers, Cholet et Saumur, recherche des bénévoles pour contribuer à la vie associative et partager votre temps sur des missions d'intérêt général valorisantes. Vous aimez accueillir et informer le public, rédiger des courriers, des articles, accompagner et conseiller pour solutionner des litiges, ; animer des groupes sur des thématiques de consommation, ; vous êtes passionnés par l'informatique, la téléphonie, les logiciels ; Actif ou retraité, spécialiste ou non de ces domaines, (droit de la consommation, la santé, l'environnement, le logement, l'énergie, etc.), avec un peu de temps à nous consacrer, (½ journée par semaine), et ayant le goût pour des activités en équipe, venez nous rencontrer pour échanger sur vos aspirations. ; Nous vous confierons des missions qui vous correspondent et vous vous enrichirez humainement, avec d'autres bénévoles, dans des actions qui ont du sens ! Vous ressentez l’envie de vous engager dans la défense, la sensibilisation et la protection des consommateurs ? Agissez en rejoignant l’UFC-Que Choisir et sa communauté de plus de 4000 bénévoles 😉

UFC-Que Choisir de Maine et Loire

Ils recherchent 10 bénévoles

4 personnes déjà inscrites

+1
À PARTIR DU
1 juin 2024
JUSQU'AU
31 déc. 2025

Durée de la mission

Une demi-journée

Une demi-journée