J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Ressources H. de l'Association La vraie vie des étudiants

Public aidé

Jeunes / enfants

Mission sur le terrain
📍 75001 Paris
Pré-requis
Pré-requis pour réaliser cette mission
  1. Écrire français correctement
  2. Être organisé
  3. Être étudiant
Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

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La Vraie vie des Étudiants a pour but de permettre l'entraide étudiante par le biais de contenus multimédias, organisation d'évènements autour de la vie étudiante, promotion de l'éducation et de la culture

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La mission est désormais complète

2 personnes déjà inscrites