J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Félicie R. de l'Association Maat-paris
Public aidé
Nouveaux Arrivants / Réfugiés
Activité
Compétence recherchée
Conception et organisation de la chaîne logistique
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Bonjour, nous sommes une association accompagnant des mineurs isolé. Notre association connaît une plus grande visibilite avec des partenaires reconnus, nous devons donc revoir nos statuts et actualises nos documents administratifs. Nous sommes une petite équipe afin de garder le côté familial et la connaissance de tous nos membres et volontaires. il est pour nous essentiel de préserver cette dynamique, Très performant sur le terrain, nous avons quelques lacunes ( pourtant indispensable) concernant l’administratif et surtout manque de temps. Cette mission peut être réalisée au départ en presentiel puis si cela est plus confortable, cela pourra se poursuivre en distancier avec des points en presentiel. Venez rejoindre notre sympathique équipe ! Vous participerez à améliorer le quotidien des jeunes mineurs et contriburer à donner un futur plus humain.
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Nous sommes une assocition accompagnant des mineurs isolés, en leur proposant des activités sportives et culturelles les week-ends à Paris. Nous disposons également d'une maison dans les Ardennes où nous organisons des week-ends et des séjours. Nous y développons entre autre un programme de permaculture.
Ils recherchaient 2 bénévoles