J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par GUILLAUME R. de l'Association SCOUTS ET GUIDES DE FRANCE - AUREC MONISTROL ONDAINE
Publics aidés
Parents
Jeunes / enfants
Activité
- Avoir un casier judiciaire vierge
- Adhérer à l'association
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Connais-tu les Scouts et Guides de France ? Non ? Alors laisses moi t'aiguiller ! On va commencer par un petit peu d'histoire, ça ne fait pas de mal ! En 1907, Robert Baden-Powell un officier de l'armée britannique crée le scoutisme. Le but étant de former les jeunes enfants à se débrouiller seul dans divers circonstances, en se basant sur de la transmission des anciens pour les plus jeunes. Aujourd'hui, le scoutisme a beaucoup évoluer et on trouve des scouts dans le monde entier (60 millions de passionnés et bénévoles) ! Chez les scouts on favorise au maximum la solidarité ainsi que la transmission entre chacun avec évidemment des tas d'autres valeurs véhiculées au près des jeunes ou des responsables. Les Scouts et Guides de France sont un mouvement catholique de jeunesse et d'éducation populaire. L'association est ouverte à tous, sans distinction de nationalité, de culture, d'origine sociale ou de croyance. Tout au long de l'année, notre groupe local organise des temps de découverte et de rencontre avec des jeunes et adultes qui viennent s'épanouir au contact de la nature et des autres. Nous sommes reconnaissable grâce à nos si emblématiques que magnifiques chemises et foulards qui disent dans quelle tranche d'âge on se situe ou encore de quel groupe on vient... Notre foulard dans le groupe d'Aurec fait de l'effet grâce à son bleu et son blanc si magnifiques ! On va venir à nos principales tranches d'âges : - Les Farfadets (chemise verte claire) sont les plus petits (6-8 ans). Ils découvrent le scoutisme dans un cadre familial et sécurisant. À travers les activités, organisées et animées par les parents, ils apprennent à vivre avec les autres et à aller vers eux. Ils découvrent ainsi les valeurs du scoutisme : le jeu, l’esprit d’équipe, la responsabilité, le respect des autres et de l’environnement. - Les Louveteaux-Jeannettes (chemise orange de 8-11 ans) : C’est l’âge du jeu et de la découverte de la vie dans la nature. Petit à petit, les enfants apprennent à être autonomes, à vivre avec les autres et à prêter attention au monde qui les entoure. - Les Scouts-Guides (chemises bleues de 12 à 14 ans) commencent à bâtir des petits projets et surtout gagnent en autonomie... Les jeunes découvrent la vie en équipe et choisissent des projets qui les font rêver. Ils vivent ainsi de grandes aventures auxquelles chacun prend une part active. - Les Pionniers-Caravelles (chemises rouges de 14-16 ans) est la dernière branche encadrée par des adultes. Découvrir l’Europe, prendre des initiatives, s’impliquer dans les enjeux de solidarité… Ils mènent ensemble des projets citoyens qui les rendent acteurs de la société. - Enfin, les Compagnons (17-21 ans) : En équipes autonomes, ils mènent des projets de solidarité en France et à l’international avec des partenaires locaux. Accompagnés par un ou deux adultes référents, ils réfléchissent au sens de leur engagement pour se projeter dans l’avenir. Voici pour les tranches d'âges, et tu dois te dire "mais pourquoi n'y a t'il pas d'animateurs et animatrices pour encadrer ces jeunes remplient de bonnes intentions ?". Et bien c'est là que tu rentres en jeu ! Toutes les branches sont soutenus par des chefs qui œuvrent au bon développement des jeunes et ont pour but de leur transmettre divers valeurs (en fonction de leur tranche d'âge). Pas besoin d'avoir déjà fait du scoutisme pour devenir chef ! Tu ne seras pas toujours seul pour cette tâche et tu pourras d'abord compter sur des chefs qui sont eux aussi expérimentés ou découvrir avec de nouveaux chefs. "Pour la distance ?". Pas de problème, nos zones d'activités se situent sur une zone bien desservie par les transports en commun : Stas, Bus, Train, Covoiturage. Et l'entraide fait le reste. "Combien de temps ça prend d'être chef ?". Pas de panique, tu pourras continuer tranquillement tes études ou ton travail en étant chef. Cela varie en fonction des tranches d'âges, mais en général les réunions on lieu les samedi ou dimanche 1 fois par mois. On a aussi nos week-ends (environ 3 à 4 fois par an) où l'on va camper sous tente, faire un bon feu pour manger, etc... Et surtout nos camps d'été (en fonction des tranches d'âges, 1 à 2 semaines) rythmés de belles aventures et d'activités. Bien évidemment cela demande aussi un peu de temps pour la préparation en équipe et les téléphone avec leur Visio évite pas mal de déplacements. N'attends plus et viens nous rejoindre, car les Scouts et Guides de "Aurec Monistrol Ondaine" ont besoin de toi même si tu n'as pas encore d'expérience pour encadrer et apprendre avec les jeunes ! Et si tu veux nous rejoindre pour accompagner les chefs et cheftaines d'un point de vue administratif, accompagnement & aide en tous genre (Entretien Matériel, Lieu de camp, Communication...), tu es aussi le ou la bienvenue! Je sais, je suis d'accord une description c'est bien mais tu as encore de nombreuses questions à nous poser alors je te laisse quelques coordonnées pour nous contacter : Equipier de groupe : Pauline : 0688319163 Guillaume : 0616930456 Bénédicte : 0687686052 Mail : [email protected] Lucas (chef depuis 1 an) : 0766095354 Mail : [email protected] Et découvre quelques unes de nos aventures sur nos réseaux : Instagram : sgdf_aurec Site Web : https://sites.sgdf.fr/aurec/