Je suis étudiant et je souhaite aider les autres ? Je souhaite gérer un projet et aider le responsable à prendre des décisions ? Je souhaite travailler avec des bénévoles ? 

5 missions thématiques existent : la gestion du dispositif d'aide alimentaire ; la gestion des bénéficiaires et leur accompagnement ; la gestion des bénévoles ; la gestion de projets en faveur de l'accès à la culture, aux loisirs et aux sports ; la recherche de financement et la comptabilité. 

Cette mission est faite pour vous ! Vous intègrerez le pôle action sociale de l'association dans lequel vous devrez : 

Si vous choisissez la gestion du dispositif d'aide alimentaire :

• Gérer les stocks alimentaires et non alimentaire de l'association.
• Faire les commandes des produits dans la limite du budget.
• Archiver les bons de commande.
• Mettre en place les règles d'hygiène alimentaire et informer les bénévoles et les bénéficiaires

Si vous choisissez la gestion des bénéficiaires et leur accompagnement :

• Aider les étudiants à remplir le dossier d'aide alimentaire ( pour bénéficier il faut se faire contrôler ).
• Gérer la commission d'attribution de l'aide en préparant les réunions et informant les bénévoles membres.
• Définir avec le responsable les procédures d'accompagnement et d'orientation des étudiants.
• Accompagner et orienter les étudiants en fonction de leur problématique vers l'acteur le plus compétent.

Si vous choisissez la gestion des bénévoles : 

• Chercher des bénévoles pour réaliser les missions du pôle.
• Identifier les besoins en formation des bénévoles en coopération avec le responsable.
• Accompagner les bénévoles et faire qu'ils se sentent bien en favorisant la cohésion.
• Organiser les distributions alimentaires en choisissant le lieu, les horaires et en proposant aux bénévoles de venir aider.

Si vous choisissez la gestion de projets en faveur de l'accès à la culture, aux loisirs et aux sports :

• Proposer des idées de projet pour favoriser l'accès à la culture, aux loisirs et aux sports et les mettre en place.
• Mettre en place une newsletter pour les bénéficiaires et une fiche recensant les offres pour les étudiants.
• Coopérer avec les acteurs du territoire en faveur de l'accès aux loisirs à la culture et aux sports ainsi que les associations membres de l'AGEMP.

Si vous choisissez la recherche de financement et la comptabilité :

• Rechercher les appels à projets, les subventions et les aides sur le territoire de l'académie de Toulouse. Candidater si pertinent.
• Faire le budget et la comptabilité en collaboration avec le trésorier de l'association.
• Archiver les factures et bons de commandes. 

Il est précisé que vous n'avez pas besoin de compétences spécifiques pour candidater, une formation vous sera dispensée dont les modalités sont prévus dans l'onglet "précisions". 

Cette mission vous fait intégrer le pôle action sociale de l'AGEMP.  Vous travaillerez conjointement avec le responsable de l'action sociale et d'autres membres du bureau de l'AGEMP. Vous pourrez travailler avec des bénévoles de l'association et les encadrer. 

Pour réaliser ces missions, une formation de 7 jours sera proposé durant l'été, dans laquelle l'étudiant apprendra lors des 4 premiers jours les connaissances théoriques pour sa mission et durant les 3 derniers jours à les mettre en place. La formation se fera au courant du mois de juillet. Le mandat se terminera en septembre 2024.

Le responsable sera chargé de vous accompagner dans votre gestion et de vous donner les moyens de réaliser vos missions. Vous ferez des réunions régulières avec les autres membres du pôle ( 1 h par semaine ).