J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Nathalie S. de l'Association Tennis-Club Géo-André

Public aidé

Tous publics

Mission sur le terrain
📍 avenue François Mauriac 51100 Reims
Pré-requis
Pré-requis pour réaliser cette mission
  1. maitrise logiciels word excel
Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Club convivial avec 250 adhérents. Nous recherchons une personne qui accueillera les adhérents, assistera l'équipe dirigeante et pédagogique dans la communication avec les adhérents.

 

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Découvrez l'Association Tennis-Club Géo-André

club de tennis créé en 1989, nos équipes proposent la pratique du tennis pour tous. Le tennis club Géo André en partenariat avec la Ville, le Grand Reims et l'état sont engagés auprès de l'association fête le mur créée en 1996 par Yannick Noah dans l'insertion par le sport dans le quartier Croix-rouge au travers d'activités sportives et extra sportives.

Tennis-Club Géo-André

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