Je participe, sur le long terme à l’organisation d’un événement sportif
Publié par Eric P. de l'Association Ultra Trail du Tour de Nancy (UTTN)
Public aidé
Tous publics
Activité
- Avoir son permis de conduire pour les postes signaleurs
Votre rôle sera, au sein de l’équipe coordinatrice, de contribuer à l’organisation d’un événement sportif, de sa conception jusqu’au jour J.
Sautez le pas
Participer à la fête du trail sur l'aire d'arrivée ou encourager les coureurs sur les zones de ravitaillement
Cadeau à tous les bénévoles, repas gratuit, concert gratuit le samedi soir
L’organisation d’un événement sur le long terme induit de nombreuses missions possibles dans des domaines variés :
- Communication : Animer la communication sur les réseaux sociaux et sur le lieu de l’événement ainsi qu'auprès des partenaires, créer l’affiche de l’événement ou encore réaliser un dossier de presse,
- Logistique : Préparer le lieu de l’événement pour l’accueil du public et des participant.e.s
- Vie sportive : Assurer la gestion sportive des résultats de l’événement, coordonner les inscriptions, accueillir les participant.e.s,
- Gestion des bénévoles : Assurer le processus de recrutement des bénévoles, gérer le groupe pendant l’événement, processus de reconnaissance des missions réalisés
- Gestion des repas : Organiser la buvette pour les participant.e.s, les bénévoles/salarié.e.s et le public.
Les modalités de votre engagement seront définies en fonction de vos appétences et disponibilités.
Des déplacements sur site pourront être nécessaires : nous vous tiendrons au courant en amont de la réalisation de la mission.
Organiser un ultra trail en région non montagneuse donc atypique. C'était l'objectif et cela à donné le tour de la métropole du Grand Nancy 110km avec 3800m de dénivelé positif. 4 autres courses viennent compléter le programme ainsi qu'une marche nordique et des courses enfants. Environ 1800 participants chaque année sont attendus, traversant des endroits chargés d'histoire comme la batterie de l'éperon ou la mine de fer. Les courses se déroulent sur un week end d'où un besoin de bénévoles pour les ravitaillements et la signalisation, étalé dans le temps
Ils recherchaient 150 bénévoles