J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Natalia F. de l'Association L'Aquilone
Public aidé
Tous publics
Activité
depuis chez vous
- Nous recherchons deux personnes ayant ou souhaitant travailler dans l'administration.
- Formation ou expérience dans l'administration
- Avoir plus de 18 ans
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Engagement recourent. L’administrateur/trice effectuera sa mission de bénévolat en relation avec la Directrice Artistique de l'association culturelle L'AQUILONE. Nous demandons, si possible, de se rendre au bureau en MVAC du 20è une fois par semaine le premier mois pour prendre connaissance avec la directrice de la mission et en connaitre tous les détails. Nous avons de l'archivage à faire de toute urgence. La mission peut s'exercer à distance. La/le Bénévole pourra participer aux Ateliers Assouplissement/Danse du 13è et 20è arrondissement si elle/lui le souhaite
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
L’association est née en novembre 1997, sous l’impulsion d’une danseuse italienne: Natalia Fontana. Avec la volonté de développer l’art chorégraphique en général, elle a entrepris de créer une association qui animerait des cours pour tous les âges et tous les niveaux afin d’élargir le public, le sensibiliser à la danse contemporaine, et inciter les amateurs à développer leur créativité en participant à de courtes créations chorégraphiques qui sont proposés dans plusieurs manifestations culturelles qui ont lieu à Paris. Agréée Jeunesse et Éducation populaire depuis 2004, L’Aquilone développe ses projets dans les centres d’animations, dans les salles municipales, dans les écoles élémentaires, dans les jardins en plein air. Elle porte également des projets tels que les Rencontres de Danse du 13ème, spectacle de danse au gymnase Le Stadium qui voit la participation d'autres structures de danse de différents styles installées dans le 13ème arrondissement.
La mission est désormais complète
2 personnes déjà inscrites