J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Valeria B. de l'Association Caritas Alsace Réseau Secours Catholique - Haut-Rhin 

Publics aidés

  • Jeunes / enfants

  • Parents

Mission ouverte

  • Aux bénévoles majeurs

Mission sur le terrain

  • 11 Rue du Puits 68100 Mulhouse

Pré-requis pour réaliser cette mission

  1. saisie de données à l'ordinateur (word, excel)

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

En acceptant cette mission, vous contribuerez à la bonne réussite de l'Accueil Familial de Vacances, action de Caritas grâce à laquelle des enfants qui ne partent jamais en vacances pourront le faire en se rendant dans des familles de vacances bénévoles pendant 15 jours en été.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Découvrez l'Association Caritas Alsace Réseau Secours Catholique - Haut-Rhin

Caritas Alsace réseau Secours Catholique est une structure caritative venant en aide à près de 20 000 personnes chaque année (familles, enfants, personnes isolées…) qui vivent dans des conditions difficiles.

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Caritas Alsace Réseau Secours Catholique - Haut-Rhin

Ils recherchent 4 bénévoles

3 personnes déjà inscrites

Durée de la mission

2 heures par semaine

les lundis ou vendredis, matin ou après midi, au choix. d'autres jours sont possibles, à voir d'une semaine sur l'autre selon le planning

Engagement souhaité : 6 mois min.

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2 heures par semaine