J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Valeria B. de l'Association Caritas Alsace Réseau Secours Catholique - Haut-Rhin
Activité
Publics aidés
Jeunes / enfants
Parents
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs
Mission sur le terrain
- 11 Rue du Puits 68100 Mulhouse
Pré-requis pour réaliser cette mission
- saisie de données à l'ordinateur (word, excel)
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
En acceptant cette mission, vous contribuerez à la bonne réussite de l'Accueil Familial de Vacances, action de Caritas grâce à laquelle des enfants qui ne partent jamais en vacances pourront le faire en se rendant dans des familles de vacances bénévoles pendant 15 jours en été.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Découvrez l'Association Caritas Alsace Réseau Secours Catholique - Haut-Rhin
Caritas Alsace réseau Secours Catholique est une structure caritative venant en aide à près de 20 000 personnes chaque année (familles, enfants, personnes isolées…) qui vivent dans des conditions difficiles.
En savoir plus
