J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Christine C. de l'Association Jalmalv Paris Ile-de-France
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Gérer l'accueil et le bon fonctionnement de 50 bénévoles, à l'écoute de grands malades dans 20 établissements ( hôpitaux et Ehpads )de Paris et sa proche banlieue.
Votre fonction est un pivot indispensable à la bonne marche de la structure.
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
JAMALV : Jusqu'à la mort accompagner la vie JALMALV est un mouvement associatif laïque, sans appartenance confessionnelle, politique ou philosophique, ouvert à des personnes venant de tous les horizons et partageant ses valeurs. JALMALV Paris Île-de-France, rattachée à la Fédération JALMALV est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique depuis 1993. La Fédération JALMALV est aussi la 1ère association d’accompagnement à avoir obtenu l’agrément national au titre des associations et unions d’associations représentant les usagers dans les instances hospitalières ou de santé publique (arrêté ministériel du 6 mars 2007). Nos objectifs principaux - Accompagner les personnes malades, les personnes en fin de vie - Assurer la formation et le soutien de tous les bénévoles de l’Association, - Apporter un soutien par une écoute active aux familles, aux soignants, aux personnes vivant un deuil, - Favoriser le développement et la culture palliative à l’hôpital, en maison de retraite, à domicile et continuer à faire évoluer les mentalités
Ils recherchaient 8 bénévoles