J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Anne-Marie B. de l'Association Jalmalv Paris Ile-de-France
Public aidé
Personnes malades
Activité
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Gérer l'accueil et le bon fonctionnement de 50 bénévoles, à l'écoute de grands malades dans 20 établissements ( hôpitaux et Ehpads )de Paris et sa proche banlieue.
Votre fonction est un pivot indispensable à la bonne marche de la structure.
Gérer l'accueil et le bon fonctionnement de 50 bénévoles, à l'écoute de grands malades dans 20 établissements ( hôpitaux et Ehpads )de Paris et sa proche banlieue.
Votre fonction est un pivot indispensable à la bonne marche de la structure.
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
JAMALV : Jusqu'à la mort accompagner la vie. Objet de l'association : promouvoir une recherche des besoins des personnes en fin de vie contribuer évolution des mentalités attitudes face a la souffrance. Nos objectifs : - Accompagner les personnes malades, les personnes en fin de vie -adultes ou enfants- quel que soit l’endroit où elles se trouvent, institution ou domicile, - Assurer la formation et le soutien de tous les bénévoles de l’Association, - Apporter un soutien par une écoute active aux familles, aux soignants, aux personnes – adultes et enfants – vivant un deuil, - Favoriser le développement et la culture palliative à l’hôpital, en maison de retraite, à domicile et continuer à faire évoluer les mentalités, - Sensibiliser les adultes et les enfants à l’existence de la maladie et aux attitudes à avoir face à la souffrance, au vieillissement et à de la fin de vie, - Promouvoir une recherche sur l’ensemble des besoins physiques, psychologiques, sociaux et spirituels des personnes en fin de vie. Notre association est reconnue d’utilité publique par un décret du 26 mars 1993, membre des associations en milieu de santé, membre de la société française d’accompagnement et de soins palliatifs.
La mission est désormais complète
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