Tournoi de tennis en fauteuil roulant qui accueille une soixantaine de joueurs et de joueuses, français et étrangers, dans les tous meilleurs classements au niveau mondiale. Cette compétition se déroule sur 5 jours et demande une organisation spécifique pour une population de sportif avec handicap.

Repas

Les repas sont un aspect important de l'organisation. Pour la fluidité de l'organisation et le confort des participants, il faut prévoir les déjeuners du midi sur le site de la compétition. Bien veillez à coordonner les menus en fonction des repas du midi et du soir. Les créneaux horaires sont de 11h30-14h30 de façon à répondre au mieux à la programmation de la compétition.

Transport.

Une équipe doit gérer les horaires d'arrivée et départ des compétiteurs en adaptant une organisation de navettes adaptées "type minibus" (avec rampes ou élévateurs) aux arrivées des gares et de l'aéroport de Nantes, puis entre le lieu d'hébergement et les courts de tennis.

Hébergement. 

L'hébergement est un des points les plus importants dans l'organisation du tournoi. Nous devons assurer l’accueil à l'hôtel à l'arrivée des compétiteurs et hébergement de la veille du départ du tournoi.

Accueil.

Une réunion d’information et d’accueil est prévue la veille du démarrage du tournoi afin de présenter les différents membres de nos équipes responsables dans les différents secteurs de l’organisation. On procéde aux différents tirages au sort des tableaux de la compétition en présence du juge arbitre.

Maintenance fauteuil tennis.

L’organisation prévoit une maintenance minimum et gratuite pour les fauteuils tennis en cas de nécessité. Une personne de l’équipe doit être identifiée (dans la fiche d’accueil) pour donner ‘’un coup de main’’ aux joueurs à réparer leur fauteuil lors de petits incidents type crevaison où ajustement dans le réglage de leur fauteuil. Il est nécessaire d’avoir un minimum d’outillage.