J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Valérie C. de l'Association FOYER LAIQUE DE JEUNES

Public aidé

Tous publics

Mission en autonomie
📍Le Chambon-Feugerolles (42500)
Précisions sur la zone d’intervention : Foyer Laïque   32 rue de la République 42500 Le Chambon Feugerolles
Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Nous avons fêté en mai 2023 les 100 ans de notre association. Notre équipe de bénévoles souhaite s'étoffer pour assurer l'avenir de l'association avec de nouveaux dirigeants passionnés sachant qu'on a différentes activités:

FL Basket Chambon, FL DeversAltitude Escalade, banda musicale Croqu'Notes, FL Sarbacane, Café Associatif, 

ainsi que le billard, jeux de pétanque, jeux de cartes …

et que nous organisons des animations telles que soirées chansons, soirées musicales, concours de coinche … et des partenariats avec d'autres associations.

Une dynamique qui permet d'accueillir des jeunes et des adultes, que nous souhaitons maintenir et développer autour de nos valeurs “ouvert à tous dans le respect de chacun”. 

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Découvrez l'Association FOYER LAIQUE DE JEUNES

Le Foyer Laïque propose des activités sportives telles que basket, escalade, pétanque, billard, jeux de cartes ... mais aussi banda musicale, initiation informatique ... Ouvert à tous dans le respect de chacun, il saura vous accueillir et vous intégrer au sein de son équipe dirigeante.

Ils recherchent 4 bénévoles

2 personnes déjà inscrites

Durée de la mission

Une demi-journée par semaine

selon vos disponibilités, à voir avec l'équipe dirigeante

Une demi-journée par semaine