Le co-responsable de notre pôle animation à un rôle capital. En clair, c'est une sorte de manager de notre équipe évènementiel au coeur de projets interculturels. 

Tu devras organiser des réunions de ton équipe et mener la discussion pour décider des prochains évènements et voyages à venir, assigner des tâches aux différents bénévoles, réunir des bénévoles disponibles pour organiser les évènements mais aussi des bénévoles pour être sur place lors des évènements.  Tu devras aussi motiver ton équipe, mais surtout tu devras t'assurer du bon développement (dans les temps) de l'organisation des évènements avant le jour J, t'assurer que les deadlines sont bien respectées pour chaque tâche attribuée à un bénévole. Tu pourras participer très souvent aux évènements également. En dehors des évènements et de certaines tâches d'organisation, les tâches que tu auras pourront très bien être accomplies depuis chez toi via différentes plateformes (assigner des tâches et réunions par exemple). Si tu souhaites avoir de l'expérience dans l'évènementiel, dans le management, que tu penses pouvoir mener une équipe et si tu es attiré.e par le côté “international” ou si tu es le genre de personne à aimer organiser des fêtes/sorties/jeux dans l'interculturalité, cette mission est faite pour toi ! En devenant bénévole, tu pourras même avoir accès à des opportunités de voyages à l'échelle régionale, nationale et même internationale dans le réseau d'associations étudiantes le plus grand au monde !

Tâches générales :

• Organiser les réunions de pôle(équipe), en distanciel ou présentiel et créer des sondages pour les disponibilités des bénévoles du pôle animation
• Remplir et faire le suivi des tâches à travers les documents mis en place
• Rédiger le compte rendu des réunion du pôle animation
• Référencer les tâches des projets et les répartir entre les bénévoles du pole animation
• Imposer des échéances pour chaque tâche d'un projet. S'assurer que chaque bénévole du pole animation à bien une tâche assignée et que la tâche a bien été réalisée dans les délais
• Créer un calendrier d'évènements
• Communiquer toutes les informations relatives aux évènements bien à l'avance au pôle communication
• Motiver les membres du pole animation

Qualités requises :

• Organisation et surtout beaucoup de rigueur
• Comprendre le concept d'interculturalité et le mettre au cœur de chaque projet créé par le pole animation
• Savoir répondre rapidement aux messages WhatsApp
• Être un minimum disponible quotidiennement en distanciel

Compétences: (mais qui s’apprennent donc ce n’est pas OBLIGATOIRE dans l'immédiat)

• Gestion d’une petite équipe
• Gestion de projet : savoir les étapes d’organisation d’un projet