Je participe à la tenue d'un évènement promouvant la musique électronique
Publié par Paulin L. de l'Association Darkside Events
Public aidé
Tous publics
Activité
Depuis 2015, l'association Darkside Events a pour objectif de démocratiser la culture de la musique électronique et underground.
Basée à Embrun (05), l'association organise de nombreux évènements à la salle de la Poudrière. Ces évènements se déroulent généralement de 22h à 06h, avec au préalable l'aménagement de la salle, l'installation des différentes composantes (sonorisation, bar, billetterie, espace chill-out,…) durant la journée/la veille. Le lendemain, l'équipe range le matériel et nettoie la salle afin de la restituer dans son état initial.
Durant la soirée, les bénévoles occupent les différents postes afin que la soirée se déroule dans de bonnes conditions. Les différents postes sont :
-La billetterie
-Le Bar
Les bénévoles sont également les yeux de la soirée, ils veillent à ce que chaque personne passe un bon moment. En cas de problème, les bénévoles peuvent s'adresser aux référents ou au service de sécurité.
Le bénévolat ponctuel entraîne plusieurs avantages :
-Tout d'abord, c'est l'occasion de participer à la réalisation d'un évènement culturel et d'œuvrer à la démocratisation de la musique électronique dans les Hautes-Alpes. Vous pourrez rencontrer l'équipe et en apprendre plus sur l'envers de décor de ce genres d'évènements.
-Les bénévoles ont également droit à l'entrée gratuite sur la soirée, un badge leur permettant de circuler librement, un repas chaud le soir, des consommations offertes au bar ainsi qu'un espace dédié afin de déposer leurs affaires.
Le bénévolat ponctuel entraîne plusieurs avantages :
-Tout d'abord, c'est l'occasion de participer à la réalisation d'un évènement culturel et d'œuvrer à la démocratisation de la musique électronique dans les Hautes-Alpes. Vous pourrez rencontrer l'équipe et en apprendre plus sur l'envers de décor de ce genres d'évènements.
-Les bénévoles ont également droit à l'entrée gratuite sur la soirée, un badge leur permettant de circuler librement, un repas chaud le soir, des consommations offertes au bar ainsi qu'un espace dédié afin de déposer leurs affaires.
De 22h à 06h, des créneaux de bénévolats sont attribués afin de tenir les différents postes. Un créneau est un bloc fixe de 2 à 3h consécutives . Avant et après ce créneau, le bénévole peut librement profiter de la soirée.
A la billetterie, les bénévoles sont chargés de scanner les préventes via QR code (places achetées au préalable, numérisées ou imprimées), ou de vendre des places au tarif indiqué (via CB ou espèces). Par la suite, un bracelet est attaché au poignet du festivalier afin de valider son entrée. (poste en binôme)
Au bar, les bénévoles sont chargés de vendre les différentes boissons proposées au prix indiqués. Sous la supervision d'un référent, les bénévoles prennent les commandes, encaissent (CB ou espèces) et servent le public. (poste en quadrinôme)
Darkside Events est un collectif basé dans les Hautes-Alpes, dont l’objectif est de démocratiser la culture de la musique électronique et underground. Créée en 2015, L’association s’est progressivement implantée dans le paysage culturel haut-alpin en organisant de nombreux évènements. Afin d'organiser ces évènements, le bénévolat est essentiel. D'abord, en amont de l'évènement, pour la réalisation de décorations et pour la communication physique et virtuelle entres autres; puis également le jour de l'évènement afin de : -déplacer et installer tout le matériel nécessaire à la tenue de l'évènement (sonorisation, décoration, logistique, boissons,...) -tenir les différents postes durant la soirée (parking, billetterie, bar, entretien site,...) -ranger et nettoyer le lendemain
Ils recherchaient 15 bénévoles