Vous gérerez les taches de secrétariat de l'association : communication et bureautique

Vous serez en charge de seconder la présidente de l'association sur certaines tâches administratives et de communication. 

Ainsi, vous serez amené(e) :

1. à communiquer (par téléphone/email/sms) avec les différents interlocuteurs de l'association comme :

• les adoptants : prendre des nouvelles des minous, vérifier la réalisation de la sécurisation des balcons, demander les certificats de stérilisation pour les chatons adoptés…, 
• les vétérinaires : transmission de la liste des chats présentés aux journées d'adoption, 
• les bénévoles : transmission d'informations, 
• les familles d'accueil (gestion des contrats de familles d'accueil)

2. à classer et archiver les différents documents (contrats d'adoption, certificats de stérilisation…)

3. gérer les contrats de famille d'accueil.

Qualités demandées :

• sens du contact humain,
• rigueur,
• sens de la confidentialité, 
• connaissance de logiciels de bureautique (Word, Excel),
• bonne orthographe,
• réactivité.

L'association n'a pas de locaux, l'activité est principalement à réaliser depuis votre domicile, mais bien entendu, vous serez amené à rencontrer la présidente pour des réunions. Vous pourrez également rencontrer quand vous voudrez l'équipe des bénévoles et les minous.

Cet mission nécessite du professionnalisme, du sérieux, et par conséquent un engagement sur la durée.

Si besoin, l'association vous fournira les licences des logiciels à utiliser.